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Cómo traer datos desde ACT software en los contactos de Outlook

Cómo traer datos desde ACT software en los contactos de Outlook


software de la ACT es una herramienta de gestión de contactos que permite a los usuarios almacenar una cantidad considerable de datos acerca de su lista de contactos. Para muchas personas, sin embargo, ACT es demasiado fuerte y demasiado difícil una herramienta a utilizar para la gestión de contactos de todos los días. Microsoft Outlook es ampliamente disponibles y más adecuados para este propósito - y transferir una lista de contactos desde ACT a Outlook es un proceso sencillo.

Instrucciones

Exportación de ACT

1 ACT abierta.

2 Haga clic en "Archivo".

3 Haga clic en "Exportar".

4 Seleccione la opción "texto delimitado" en el menú desplegable en el cuadro de diálogo.

5 Haga clic en "Examinar" junto con el "nombre y ubicación de archivo" de campo, y navegue hasta el escritorio. Escriba un nombre de archivo memorable en el campo "Nombre de archivo".

6 Seleccione "CSV" en el cuadro desplegable Tipo de archivo.

7 Haga clic en Siguiente."

8 Haga clic en los botones de radio "Contacto Records" y "Todos los registros", y haga clic en "Siguiente".

9 Haga clic en el botón de "coma", y asegúrese de que la casilla de verificación "Exportar nombres de campo" está marcada.

10 Haga clic en Siguiente."

11 Haga clic en "Finalizar".

Importar a Outlook

12 Abra Outlook.

13 Haga clic en "Archivo" y seleccione "Importar y exportar."

14 Seleccione la opción "Valores separados por comas (Windows)" en el cuadro de diálogo, a continuación, seleccione "Siguiente".

15 Haga clic en "Examinar" junto a la "Seleccionar archivo para importar" campo, navegue hasta el escritorio, y seleccione el archivo que creó en la sección anterior.

dieciséis Haga clic en Siguiente."

17 Seleccione "Contactos" en la carpeta "carpetas personales", a continuación, haga clic en "Siguiente".

18 Marque la casilla junto a "Importar ACT en Outlook.csv" y haga clic en "Siguiente".

19 Arrastre los elementos de la ventana de la izquierda en la ventana de la derecha para asegurar que todos los campos se asignan correctamente en el acto de transferencia de Outlook, haga clic en "Siguiente".

20 Haga clic en Aceptar."

21 Haga clic en "Finalizar".

Consejos y advertencias

  • Durante la fase de mapeo, se recomienda que se aseguren que todos los campos de ACT coinciden con un campo de Outlook. El campo "ID / Estado" de ACT por lo general coincide con el campo "Categoría" en Outlook.