Cómo Envíe volantes a granel a varias direcciones

Los volantes son las formas más comunes de publicidad directa, ya que son relativamente baratos y fáciles de producir. Si un volante está bien diseñado y con éxito entregado a su mercado de destino, que puede ser una herramienta de promoción muy eficaz. correo masivo es un método que puede ser usado para entregar volantes a un mercado objetivo. La función "Combinar correspondencia" en Microsoft Word simplifica la impresión de etiquetas de correo masivo.

Instrucciones

Crear una lista de direcciones en Microsoft Word

1 Ir a la pestaña "correspondencia" en el menú de la cinta y abrir el menú desplegable "Seleccionar destinatarios". Seleccione "Escribir un nuevo listado."

2 Haga clic en el botón "Personalizar columnas". En el cuadro "Nombres de campo", seleccione "llamar a casa" y luego haga clic en "Eliminar". Eliminar cualquier otro campo no se requiere para sus etiquetas de dirección tales como "Dirección de correo electrónico" y "teléfono del trabajo".

3 Haga clic en el botón "Añadir". Tipo "Apartamento #" y luego haga clic en "Aceptar". Cuando la lista de "nombres de campo" es como usted lo desea, haga clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo "Preferencias Lista de direcciones". Aparecerá una hoja de cálculo de Excel similar.

4 Introduzca la información de cada destinatario de correo en el cuadro de campo correspondiente. Si usted no sabe de un destinatario nombre tipo "Residente actual" en el campo "Nombre".

5 Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado de escribir la lista de direcciones. Se le preguntará si desea guardar la lista. Proceder a guardar la lista.

Crear etiquetas de correo en Microsoft Word

6 Ir a la pestaña "correspondencia" en el menú de la cinta y abrir el menú "Iniciar Combinar correspondencia" desplegable. Seleccione "etiquetas". El cuadro de diálogo "Opciones de etiquetas" se abrirá.

7 Seleccione el tipo de impresora que se utiliza para imprimir las etiquetas ( "alimentación continua" o "Página de impresora") en la sección "Información de impresión". Abra el menú desplegable "vendedores de etiquetas" y seleccione el nombre de la empresa que fabrica las hojas de etiquetas que está utilizando (esta información se encuentra en la caja de embalaje etiqueta y, a veces en la parte posterior de las hojas de etiquetas). Seleccione la opción "Número de producto" apropiado (esta información también se encuentra en la caja de embalaje etiqueta). Si nada de lo que aparece "Información de la etiqueta" o "opciones" El número de producto coincide con el tipo de etiquetas que está utilizando, haga clic en "Nuevas etiquetas" para entrar en la configuración de etiquetas personalizadas. Haga clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo "Opciones de etiquetas". Un documento se genera que corresponde a las dimensiones de la hoja de etiquetas.

8 Ir a la pestaña "correspondencia" en el menú de la cinta y abrir el menú desplegable "Seleccionar destinatarios". Seleccione "Usar lista existente." Vaya a la ubicación en la que la lista de direcciones creada en la sección 1 se salvó y seleccionar la lista.

9 Abra el menú desplegable "Insertar campo de combinación" de la pestaña "correspondencia". Introduzca cada nombre de campo en la etiqueta de la siguiente manera:

"Nombre Apellido"

"Dirección Línea 1"

"Ciudad (*): Estado (*): Código postal"

10 Seleccione "Vista previa de resultados" de la pestaña "correspondencia". Cada nombre de campo es sustituida por la información del destinatario correspondiente. Abra el "Terminar & Merge" en el menú desplegable de la pestaña "correspondencia" y seleccione "Imprimir documentos."

Preparar los Flyers de correo

11 Rellenar los volantes en sobres o doblar cada viajero en tercios y la grapa cerrada.

12 Adherir una etiqueta de dirección de correo en el centro de cada sobre o volante doblado.

13 Fijar una etiqueta que remite o sello en la esquina superior izquierda de cada sobre o volante doblado. (Si aún no dispone de etiquetas de dirección de retorno que pueden ser creados como se indica en la sección anterior).

14 Coloque un sello en la esquina superior derecha de cada sobre o volante doblado.

15 Enviar por correo los volantes.