Cómo buscar los archivos de correo electrónico

buzones de correo electrónico pueden conseguir estorbado rápidamente, y los mensajes pueden perderse. Mensajes de correo electrónico con archivos adjuntos de particular importancia - como los documentos que necesitan ser firmado o mirado más - puede ser frustrante para el lector si fuera de lugar. Afortunadamente, la mayoría de los servidores de correo electrónico tienen varias formas de buscar mensajes de correo electrónico mediante el uso de funciones de búsqueda o clasificación. Con el fin de evitar este tipo de problema, crear carpetas dentro de su bandeja de entrada de correo electrónico, y categorizar todos sus correos electrónicos a medida que llegan.

Instrucciones

1 Busca en tu buzón de correo electrónico palabras clave que usted recuerda estar en la línea de asunto o cuerpo del mensaje utilizando. La mayoría de los servidores de correo electrónico tienen la funcionalidad de búsqueda. Algunos servidores permiten realizar una búsqueda avanzada, en particular, carpetas, como sólo los mensajes de correo electrónico con archivos adjuntos o correos electrónicos dentro de un rango de fechas específicas. La barra de herramientas de búsqueda es generalmente en la parte superior de la ventana. Comience con los términos de búsqueda generales, y reducir la búsqueda poco a poco hasta que encuentre el archivo.

2 Ordenar su bandeja de entrada de correo electrónico por tamaño. Mensajes de correo electrónico con archivos adjuntos son más grandes que los correos electrónicos sin adjuntos. Esta es una herramienta de búsqueda eficaz, especialmente si se acuerda el archivo de correo electrónico de ser grande. Algunos servidores de correo electrónico tienen un "ordenar por" menú desplegable donde puede seleccionar por tamaño. En otros servidores, puede hacer clic en el rubro denominado "tamaño" para ordenar los elementos. Estos métodos ordenar la bandeja de entrada de mayor a los correos electrónicos más pequeños.

3 Ordenar su bandeja de entrada por remitente. Se podría olvidar lo que el asunto del correo electrónico o era cuando fue enviado, pero, si se acuerda que el correo electrónico era, usted debería ser capaz de encontrar el archivo rápidamente. Algunos servidores de correo electrónico tienen un "ordenar por" menú desplegable donde puede seleccionar según el remitente, al igual que con el tamaño. Con otros servidores de correo electrónico, tendrá que hacer clic en el epígrafe titulado "emisor", que clasificará los remitentes en orden alfabético.

4 Asegúrese de que no haya descargado el archivo en su computadora. Ejecutar una búsqueda en su ordenador, vaya al menú "Inicio" y haciendo clic en "Buscar".

5 Pregunta a un compañero de trabajo, amigo o el remitente original para volver a enviar el archivo de correo electrónico. Puede que haya eliminado accidentalmente con el correo electrónico. En general, las carpetas de correo electrónico basura limpiar a sí mismos de forma permanente después de 30 días.

Consejos y advertencias

• Crear carpetas para almacenar y categorizar sus correos electrónicos.
• Tenga cuidado de no borrar inadvertidamente mensajes de correo electrónico.