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Cómo hacer un organigrama en Excel

Cómo hacer un organigrama en Excel


Un organigrama que muestra la estructura de gestión de su empresa usando una gráfica. Cada nivel de la jerarquía de gestión está representado por una fila de cajas. Los niveles se apilan una encima de la otra como una pirámide. Las líneas entre los niveles de mostrar las relaciones entre los grupos representados por las cajas individuales. Excel crea organigramas utilizando diagramas SmartArt jerarquía de Microsoft Office.

Instrucciones

1 Abra Excel a un nuevo libro. Elija la ficha "Insertar", y en el grupo Ilustraciones, seleccione "SmartArt".

2 Elija "jerarquía" en la página Elija una galería gráfico SmartArt. A continuación, seleccionar el diseño de organigrama y haga clic en "Aceptar".

3 Seleccione una caja y escriba su texto haciendo clic en la etiqueta [Texto] en el cuadro y, o bien copie o escriba la información que se mostrará en este cuadro.

4 Añadir más cuadros para completar su organigrama. Haga clic en la casilla más cercana a la que desea agregar el cuadro y elegir entre lo siguiente: "Antes Agregar forma", añade la caja en el mismo nivel de jerarquía, pero justo antes de la caja de haber hecho clic; "Agregar forma después" también se mantiene en la misma jerarquía, pero añade la caja después; "Agregar forma debajo" añade un cuadro de un nivel hacia abajo y "Agregar forma encima" añade una caja de un nivel superior.

5 Añadir asistentes, en su caso, por la caja al hacer clic en la jerarquía y seleccionando "Añadir asistente."

6 Modificar las relaciones entre las cajas denotando con la línea apropiada. Haga clic en el "Formato de forma" que se encuentra en la paleta de acceso directo. Seleccione "Tipo de línea", y luego seleccione una opción de trazos o sólido.

7 Definir el diseño correcto de las cajas en la carta. Seleccione "Estándar" para mostrar los cuadros como los niveles jerárquicos. Seleccione la opción "Tanto" para mostrar las relaciones de subordinación, con las cajas a ambos lados de una línea vertical. Seleccione "Colgante izquierdo" para mostrar la relación de subordinación con todas las cajas en el lado izquierdo de la línea, lo cual es ideal si está mostrando múltiples divisiones en una tabla.

8 Modificar los colores de las cajas para aclarar aún más su jerarquía. Seleccione el gráfico SmartArt y, a continuación, seleccione "Herramientas de SmartArt" de la pestaña Diseño. De los grupos SmartArt estilo, seleccione "cambiar los colores." A continuación, seleccione los colores a utilizar para su organigrama.

9 Guarde la tabla seleccionando el icono "Guardar" y el nombre del archivo.

Consejos y advertencias

  • Microsoft Organigrama se instala con las versiones anteriores de Excel para facilitar la creación de organigramas. Todavía está disponible para su descarga de Microsoft para su uso con las versiones posteriores de Excel, pero ya no es necesaria, ya que los gráficos SmartArt se añadió a las versiones posteriores.