Cómo hacer una presentación de PowerPoint

presentaciones de PowerPoint son fáciles de crear y fácil de editar. Añaden un toque profesional a cualquier proyecto o del habla, y permitir que el presentador para mostrar imágenes, sonidos y películas, así como navegar por sitios Web externos.

Instrucciones

1 Preparar fichas con notas, que desarrollan la presentación de PowerPoint. Las diapositivas deben contener trozos fáciles y rápidas de información, mientras que las fichas deben contener la mayoría de lo que va a decir.

2 Comience la presentación haciendo clic en "Ver" en la barra de herramientas principal y seleccionando la opción "Slide Show", o simplemente presione F5.

3 Introducir el tema y el contenido de la presentación mientras se muestra la página del título. Utilizar sus tarjetas para ayudar, pero no lea directamente de ellos ya que esto le impedirá de participar con el público. No hay necesidad de leer en voz alta el título; debe ser clara y fácil de leer la diapositiva de introducción. Haga clic en la pantalla para pasar a la siguiente diapositiva.

4 Haga clic derecho y seleccionar "Anterior" para volver si es necesario aclarar un punto, o si se comete un error.

5 Pulsa Ctrl + P para operar una función de pluma. Esto le permitirá dibujar en las diapositivas previamente completados. Esto es útil para subrayar los puntos importantes o hacer diagramas sencillos. La práctica de antemano todo lo que puede desear dibujar.

6 Haga clic en la última diapositiva para finalizar la presentación. Haga clic de nuevo para salir de la presentación.

Enlaces, vídeos y sonido

7 Compruebe que los enlaces incrustados, vídeos y clips de sonido están trabajando antes de tiempo. Compruebe de nuevo justo antes de la presentación, si es posible. Para los sitios web, asegúrese de saber dónde está en la página se encuentra la información importante para que no pierda el tiempo buscando en frente de la audiencia.

8 Discutir la pertinencia de los medios de comunicación antes de mostrar a la audiencia. No empiece una película o un clip de sonido antes de explicar por qué es importante la presentación.

9 Dejar que todo el vídeo o clip se reproduzca el sonido sin interrupción.

10 Ampliar los puntos importantes en los medios de comunicación una vez que se termine de jugar. A continuación, invitar a las preguntas antes de seguir adelante.

Consejos y advertencias

• Practicar el show antes de tiempo. Se puede ayudar a memorizar sus fichas, pero asegúrese de mantenerlos a mano en caso de una pregunta o error que se aparta del camino.
• Una pausa al final de cada diapositiva para asegurarse de que la audiencia se mantiene al día.
• Al final de la presentación, pida preguntas.
• Compruebe el tiempo de funcionamiento de su presentación al seleccionar "Slide Show" en la barra de herramientas principal y haciendo clic en "Ensayar intervalos." Esto le mostrará el tiempo que tarda en pasar a través del material en cada diapositiva.