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Cómo crear un libro de calificaciones en Excel

Cómo crear un libro de calificaciones en Excel


La documentación de los grados es un deber mucho tiempo para muchos profesores. A medida que más escuelas se mueven a la clasificación computarizado, usted puede descubrir que hacer el seguimiento de los grados a través de una hoja de cálculo de Excel es menos complicado. Mediante el desarrollo de su propia hoja de cálculo, puede crear un sistema de clasificación personalizado con fórmulas que hacen un promedio de forma automática los grados de sus estudiantes. Tener un promedio de calificaciones de los estudiantes en la mano le avisa si un niño está luchando en un tema en particular.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel y escriba "Nombre del Estudiante" en la celda A1. Haga clic en "Enter".

2 Introduzca el nombre de cada niño en la columna A.

3 Haga clic en la celda "B1" y escriba el nombre de una cesión.

4 Introducir las calificaciones de cada estudiante en la columna B.

5 Haga clic en la celda "C1" y escriba el nombre de una segunda asignación.

6 Introducir las calificaciones de cada estudiante en la columna C.

7 En la celda D1, escriba "promedios".

8 En la celda D2, escriba "= Promedio (B2: C2)". Esta fórmula indica a Excel para promediar las calificaciones de la primera estudiante.

9 Haga clic en la celda D2 y arrastre el ratón hasta la columna hasta que haya resaltado todas las células que necesitan para contener la fórmula. Si usted tiene 10 estudiantes, se le resaltar las celdas D2 a través de D11.

10 Haga clic en la flecha hacia abajo al lado de "Rellenar". Rellene se encuentra en la pestaña Inicio, en la sección de edición.

11 Seleccione "hacia abajo" y Excel copiará automáticamente la fórmula media y ajustarlo a las propiedades de la celda.

12 Seleccione una celda, fila o columna, haga clic derecho y seleccione "Formato de celdas". En el cuadro de diálogo Formato de celdas, puede dar formato a cada célula de acuerdo con el número, la alineación, la fuente, el relleno y los bordes. Experimento con cada formato para mejorar su apariencia.

Consejos y advertencias

  • Para agregar columnas adicionales para los grados adicionales, seleccione la columna "D" y haga clic. Seleccione "Insertar". Columna D contiene los promedios se moverá a la columna E. Introduzca el nombre del trabajo en la celda "D1" y entrar en los grados de cada niño en la columna D. La fórmula del promedio en la columna E se ajustará automáticamente para incluir las calificaciones en la columna D.
  • Para imprimir su libro de notas, haga clic en el botón de Microsoft Office y seleccione "Imprimir". Ajuste la configuración y haga clic en "Aceptar".