Como líneas Número de SharePoint

Una característica autonumber para las filas en las listas de SharePoint no es un estándar dentro del entorno de SharePoint. Siempre se puede ver la lista de SharePoint en "Vista Hoja de datos" para obtener un rápido vistazo a los números de línea, o exportar la lista de SharePoint a un libro de Excel y usar filas numeradas de forma automática de Excel para numerar los elementos. Sin embargo, hay una manera de escribir un flujo de trabajo sencillo utilizando SharePoint Designer para numerar automáticamente cada nueva fila en una lista de SharePoint.

Instrucciones

1 Abra SharePoint Designer y haga clic en el sitio que contiene la lista de SharePoint para editar. El sitio se abre en Designer.

2 Haga clic en la entrada "listas", a continuación, haga clic en la lista para editar en el panel izquierdo del diseñador. La lista se abre para la edición en el panel derecho.

3 Haga clic en la opción "Archivo" en la barra de navegación superior, haga clic en "Nuevo". Haga clic en la opción "flujo de trabajo". Se abre el cuadro de diálogo de flujo de trabajo.

4 Escriba un nombre para el nuevo flujo de trabajo, tales como "Números AutoAssign," en la caja de entrada de flujo de trabajo Nombre.

5 Haga clic en la lista desplegable y, a continuación, haga clic en la lista, donde el flujo de trabajo se conectará y el proceso.

6 Active la casilla de verificación junto a "Iniciar este flujo de trabajo automáticamente cuando un nuevo elemento se crea."

7 Haga clic en el botón "Variables" en la parte inferior del cuadro de diálogo. Se abre el cuadro de diálogo de Definición de variables. Haga clic en el botón "Añadir".

8 Tipo "unNumero" u otro nombre intuitivo para la nueva variable autonumber. Haga clic en la opción "Número" como el tipo de variable.

9 Haga clic en "Aceptar" dos veces y, a continuación, haga clic en "Siguiente". Se abre el cuadro de diálogo de flujo de trabajo Pasos.

10 Haga clic en el botón "Acciones" en la sección Paso 1. Deje el nombre del paso como "Paso 1", y dejar las Condiciones cuadro de entrada vacía. Se abre el cuadro de diálogo Acciones.

11 Haga clic en "Configuración de flujo de trabajo variable." Se añade una acción al Paso 1. Haga clic en el enlace titulado "Flujo de trabajo variable." Se abre un cuadro desplegable. Haga clic en "Variable: unNumero" - o el nombre que le dio el nuevo campo Autonumérico - y haga clic en el enlace "Valor". Se abre el cuadro de diálogo de definición de un valor.

12 Haga clic en el cuadro desplegable "Fuente de datos", haga clic en "números únicos." Haga clic en "NextNumber" en el cuadro desplegable que aparece en la etiqueta de "campo". El cuadro de diálogo se expande e incluye una nueva sección denominada "Encuentra lista de objetos."

13 Haga clic en el "campo" desplegable, a continuación, haga clic en "Números únicos: Título." Escriba un nombre para el valor, tales como "CUSTOMERNO." Haga clic en Aceptar." Haga clic en "Sí" en el cuadro de diálogo de advertencia que indica que SharePoint puede devolver más de un elemento.

14 Haga clic en el botón "Acciones", una vez más, a continuación, haga clic en "Establecer campo en el objeto actual." Haga clic en el enlace de "campo" y hacer clic en el campo de la lista en la que aparecerá el nuevo valor. En el ejemplo anterior, este campo es "CUSTOMERNO."

15 Haga clic en el enlace "Valor", a continuación, haga clic en "Flujo de trabajo de datos" de la lista desplegable Origen de datos. Haga clic en la opción "unNumero" en la lista de variables, a continuación, haga clic en "Aceptar".

dieciséis Haga clic en el botón "Acciones" una vez más, a continuación, haga clic en "Actualizar lista de elementos" de la lista desplegable Origen de datos. Haga clic en "Actualizar lista de artículos en esta lista." Se abre un nuevo cuadro de diálogo.

Haga clic en el cuadro desplegable "Lista", a continuación, haga clic en "números únicos." Haga clic en el botón "Añadir" y haga clic en el primer cuadro desplegable. Haga clic en "LastNumber", a continuación, haga clic en el botón de "Fórmula". Se abre el cuadro de diálogo Fórmula.

17 Haga clic en el cuadro desplegable "Fuente de datos", haga clic en "Flujo de trabajo de datos." Haga clic en el hipervínculo "campo", a continuación, haga clic en "Variable: unNumero." Haga clic en "Aceptar" dos veces. Se abre el cuadro Buscar objeto de lista. Haga clic en los "números únicos: Título" opción y el tipo "CUSTOMERNO" en el campo Valor. Aparece otra advertencia de SharePoint. Haga clic en "Sí" en la advertencia, a continuación, haga clic en "Finalizar". El flujo de trabajo se crea para Autonumber elementos de la lista de SharePoint especificado.

Consejos y advertencias

• Puede aplicar el nuevo flujo de trabajo a otras listas, cambiando la lista seleccionada en la definición de flujo de trabajo.