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Cómo reducir el tamaño del archivo de Excel

Cómo reducir el tamaño del archivo de Excel


Microsoft Excel proporciona a los usuarios las herramientas para manejar grandes conjuntos de datos numéricos, gráficos crean y organizan el inventario. archivos de Excel basados ​​en texto no son particularmente grandes, pero un archivo de Excel gráficamente pesados ​​podían masticar varios megabytes de espacio. Afortunadamente, no es necesario eliminar los elementos gráficos de la hoja de cálculo Excel para reducir su tamaño. Si necesita ahorrar espacio en el disco duro, o si desea enviar por correo electrónico el archivo usando un programa con las restricciones de tamaño de archivo, se puede reducir el archivo con compresión ".zip".

Instrucciones

1 Busque el archivo de Microsoft Excel que desea reducir. En la mayoría de los casos, sus archivos de Excel se guardan en la carpeta "Documentos".

2 Haga clic en el archivo de Excel. Una lista de opciones aparece en la pantalla.

3 Pase el ratón sobre la opción "Enviar a". Aparecerán opciones adicionales.

4 Haga clic en "carpeta comprimida (en zip)." Una vez que hace clic en esta opción, un nuevo archivo se crea en el equipo. El archivo tiene el mismo nombre que la hoja de cálculo de Excel, pero termina en ".zip" en lugar de ".xls" o ".xlsx". El nuevo archivo es significativamente más pequeño que un archivo tradicional Excel.

Consejos y advertencias

  • Una vez que se comprime un archivo de Excel, que ocupa menos espacio, pero no se puede editar hasta que descomprimir el archivo. Para descomprimir un archivo ".zip", haga clic derecho sobre él y seleccione "Extraer todo".