Cómo crear una consulta de acción de actualización en Access 2003

Microsoft Access 2003 le permite crear una consulta de acción anexados para fusionar las tablas al final de una o más tablas existentes. Al añadir tablas le ahorra el esfuerzo de volver a escribir los datos. Siga estos pasos para crear una consulta de acción de datos anexados en Access 2003.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Access 2003 y abra una tabla o base de datos. La ventana "Base de datos" se abrirá. Haga clic en la pestaña "Consulta".

2 Haga clic en "Nuevo". A continuación, haga clic en "Vista Diseño" y "OK".

3 En el cuadro de diálogo "Mostrar tabla", seleccione la ficha o fichas que contienen los datos que desea anexar. Haga doble clic en cada objeto que desea agregar a la consulta. A continuación, haga clic en "Cerrar".

4 Añadir campos a la fila "campo" en la cuadrícula de diseño.

5 En "Vista Diseño", haga clic en la flecha en el botón de la barra "Tipo de consulta". Haga clic en "Agregar". Aparecerá el cuadro de diálogo "Añadir".

6 En el cuadro "Nombre de la tabla", introduzca el nombre de la base de datos actual o en otra base de datos. Seleccione los campos que desea utilizar haciendo clic sobre ellos. Arrastrarlos a la cuadrícula de la consulta.

7 El acceso añadirá automáticamente campos si los nombres de los campos coincidentes. También puede introducir los nombres manualmente.

8 En la celda "Criterios" para la búsqueda realizada, introduzca los criterios que desea anexar. Para previsualizar los cambios, haga clic en "Base de datos."

9 Para finalizar los cambios, haga clic de nuevo en "Vista Diseño" y luego haga clic en "Ejecutar".

Consejos y advertencias

• Asegúrese de que las tablas de datos que desea añadir se guardan en el mismo ordenador o en un disco. Siempre guardar copias separadas de los datos antes de la fusión.