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Cómo realizar el seguimiento de entrenamiento registros con Excel

Cómo realizar el seguimiento de entrenamiento registros con Excel


Se le ha pedido a empezar a llevar un registro de los eventos de capacitación para su empresa. Sin importar el tamaño de su organización, los registros de entrenamiento precisos son esenciales y un beneficio para todos. Microsoft Office Excel es una manera fácil y eficiente para realizar un seguimiento de la información del entrenamiento. Aprovechando las ventajas de la funcionalidad libro se le proporciona la flexibilidad para organizar los registros de la forma en que los necesite, cuando los necesite.

Instrucciones

Configurar Libro de Registro de formación

1 Haga clic en el menú "Archivo" desplegable y luego "Nuevo" y seleccione "Libro en blanco" para crear un libro de vacío.

2 Al otro lado de la fila "1", a partir de la célula "A", introduzca las partidas para la información que necesita para realizar un seguimiento.

3 Introduzca información de capacitación - una nueva fila para cada evento de entrenamiento y cada persona para realizar un seguimiento. (Por ejemplo, si Bob Smith asistió a dos clases de formación, habría dos filas de información para él.)

4 Haga clic en el menú "Archivo" desplegable y luego "Guardar" para guardar su trabajo. (Recuerda hacer esto de forma periódica, mientras que la entrada de registros de formación.)

5 Haga clic en el menú desplegable "Datos" y luego "Ordenar" para organizar sus registros de entrenamiento en función de sus necesidades. NOTA: Asegúrese de seleccionar el botón de opción "Mi rango de datos tiene fila de cabecera."

6 Guarde el libro organizada.

Consejos y advertencias

  • La información para realizar un seguimiento variará con cada situación, pero algunas recomendaciones incluyen apellido, nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, curso de formación, la formación y la fecha de la próxima fecha de formación. Si se realiza el seguimiento de eventos de capacitación para los empleados, es posible que desee incluir información adicional, como gerente, departamento, extensión, coste de formación y lugar de entrenamiento.
  • El "Ordenar" paso puede realizarse varias veces y tan a menudo como sea necesario. ¿Por qué es útil? Ordenar la lista por la próxima fecha de formación para crear correos electrónicos de recordatorio. Ordenar la lista por el gerente de notificar de la formación completado. Las posibilidades son infinitas y sólo están limitadas por su creatividad.
  • Al utilizar la función "Ordenar", recuerda que siempre puedes seleccionar la opción "Deshacer" si el tipo no produjo los resultados deseados. Sólo tiene que guardar su trabajo con frecuencia y trabajar con los datos hasta que haya organizado que en el mejor formato para adaptarse a sus necesidades.