Cómo exportar contactos desde Excel a GroupWise

GroupWise es útil para cualquier negocio. El software de productividad personal le permite personalizar y reunir a sus contactos, correos electrónicos, aplicaciones web, calendarios y otras herramientas de trabajo. Toda la información que pueda necesitar para su trabajo está disponible en un programa donde se puede acceder fácilmente a cada área diferente en el software. Sus contactos de Excel son una adición útil a su cuenta de GroupWise. Puede exportar sus contactos desde Excel y añadirlos a una libreta de direcciones en su cuenta de GroupWise.

Instrucciones

Guardar Archivo CSV

1 Abra Excel y el archivo que contiene los contactos que desea exportar.

2 Ir a "Archivo" y seleccione "Guardar como".

3 Escriba el nombre que está guardando el archivo en y seleccione "CSV (delimitado por comas)" en el cuadro "Guardar como tipo".

4 Clic en Guardar."

5 Haga clic en "OK" para reconocer que sólo se está guardando la hoja de cálculo actual. Si necesita guardar más hojas de cálculo, repita los pasos 1 a 5.

6 Haga clic en "Sí" para reconocer que un archivo CSV contiene características que no son compatibles con los formatos de archivo de texto. Los contactos en cada célula seguirán guardar e importar a GroupWise. Cada columna está separado por una coma cuando se guarda como un archivo CSV.

Importar contactos

7 Abrir y acceder a su cuenta de GroupWise.

8 Haga clic en el icono de "Libreta de direcciones", representado por una pequeña libreta, desde la barra de herramientas.

9 Haga clic en "Archivo", "Importar". Navegue hasta la CSV Excel archivo que guardó en la sección 1 y haga clic en "Abrir".

10 Buscar y seleccionar la libreta de direcciones a la que desea importar los contactos y haga clic en "Aceptar". Si desea crear una nueva libreta de direcciones, haga clic en "Nuevo", escriba un nombre para la libreta de direcciones y haga clic en "Aceptar".

11 Haga clic en el campo de GroupWise que desea cambiar y seleccione un campo que aparece para cambiar las asignaciones de campo (por ejemplo, el apellido, el nombre o la dirección). Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado, y el archivo CSV se importa en la libreta de direcciones apropiadas.