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Cómo combinar el contenido de celdas

Cómo combinar el contenido de celdas


Si usted tiene una hoja de cálculo de Microsoft Excel con varias celdas en las que deba combinar esos datos en una celda, esto se puede lograr sin un montón de problemas. Aprende a combinar el contenido de celdas usando fórmulas simples y evitar perder el tiempo con la entrada manual.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel haciendo doble clic en el icono de Excel en el escritorio. Si usted no tiene un icono en el escritorio de Excel, haga clic en el botón "Inicio", mueva el ratón a "programas", luego "Microsoft Office" y seleccione "Excel".

2 Abra la hoja de cálculo que contiene los datos que desea fusionar haciendo clic en el menú "Archivo", seleccione "Abrir" y localizar el archivo en su computadora.

3 Insertar una columna a la derecha de las columnas que contienen los datos que desea combinar. Por ejemplo, si los datos están en las columnas A, B, y C, haga clic en el encabezado de la columna "D" y elija "Insertar". El contenido de la columna D y todas las columnas a la derecha se moverá hacia la derecha. En la columna D se convertirá ahora en una nueva columna en blanco.

4 Escriba la fórmula siguiente en la celda a la derecha de los datos que se combinarán (D1 celular, por ejemplo).

= Concatenar (A1, B1, C1)

Si la celda A1 contiene "Mickey", la celda B1 contiene "M", y la celda C1 contiene "Ratón" la fórmula resultará en "MickeyMMouse" en la celda D1.

5 Escriba la fórmula siguiente si desea espacios entre los datos de las celdas combinadas.

= Concatenar (A1, "", B1, "", C1)

Esta fórmula proporcionará el resultado de "Mickey M Mouse" en la celda D1.

Consejos y advertencias

  • Si escribe la fórmula incorrecta, Excel devolverá un error. Vuelva a comprobar la fórmula se escribe exactamente como aparece arriba.
  • Si es necesario utilizar los datos combinados de otra fuente u hoja de cálculo (mover o copiar), tendrá que utilizar la función "Pegado especial" y pegar el "valor". Si no lo hace, la fórmula hará referencia a los datos erróneos.