Puede convertir un documento de Word a PDF?

formatos .doc y .docx de documentos de Microsoft Word son dos de los formatos de procesamiento de texto más utilizados y se pueden abrir no sólo con la palabra sino también por otros programas que contienen funciones de procesamiento de textos como OpenOffice. la conversión de documentos a partir de uno de estos formatos a formato de documento .pdf de Adobe se puede lograr por varios medios diferentes, incluyendo las funciones integrados de Word y Adobe Acrobat plug-ins.

Preparando la conversión

Antes de convertir un documento de Word a PDF, tomar el tiempo para asegurarse de que el documento aparece exactamente como usted quiere que una vez que se crea el PDF. Los documentos PDF son en gran parte basada en la imagen, haciendo que sea difícil para editar una vez que se crean. Asegúrese de que todas las imágenes y las tablas se colocan correctamente y que los márgenes de la página se establecen la forma en que desea que aparezcan en el documento final. Agregar texto alternativo a las imágenes, y establecer los hipervínculos a sitios web externos, de modo que estarán activos en el PDF.

La conversión de la Palabra

Microsoft Word 2010 cuenta con una opción de conversión incorporado que permite a los usuarios guardar sus documentos de Word como archivos PDF. Al guardar un documento de Word, uno de los tipos de formato disponibles en la lista es el formato "PDF (* .pdf)"; Palabra que hace la conversión de PDF para usted como parte del proceso de guardado y le da la opción de abrir el archivo PDF resultante después de su creación. Todos los cambios que se deben hacer en el fichero se pueden hacer en el documento de Word original, después de lo cual se puede guardar como un archivo PDF de nuevo.

La conversión con Acrobat

Word plug-ins que permiten a los usuarios guardar archivos en formato PDF han existido desde el lanzamiento de Adobe Acrobat 7. Estos plug-ins se instalan en Microsoft Word durante la instalación de Acrobat. Cuando se utiliza el plug-in de Acrobat puede exportar el contenido de su documento de Word en un PDF. Una edición adicional del PDF se puede realizar abriendo el archivo en Acrobat, o se pueden hacer cambios al documento original de Word antes de exportarlo de nuevo.

Soluciones de terceros

Una serie de soluciones de software de terceros que autorizan a los usuarios convertir documentos de Word a PDF. Muchos de estos productos permiten a los archivos PDF para abrir y editar sin el uso de Adobe Acrobat y puede presentar características de procesamiento de textos que pueden abrir documentos de Microsoft Word también. Incluso la suite de productividad OpenOffice tiene la capacidad de convertir documentos de Word a PDF, una característica útil para los usuarios de computadoras que no son propietarios de Microsoft Word o que utilizan un sistema operativo que viene preinstalado con OpenOffice, como algunas distribuciones de Linux.