Cómo insertar un encabezado con VBA

Insertar encabezados con Visual Basic para aplicaciones por lo que no tiene que escribir el contenido a mano. Esto es útil, por ejemplo, si el primer párrafo de cada documento que se ha insertado contiene el título del documento. VBA puede insertar automáticamente el título en la cabecera después de leer ese párrafo. Usted no tiene que saber cualquier instrucciones de Visual Basic para crear el programa. En su lugar, utilice la grabadora de macros de la aplicación para hacerlo para usted. Si usted quiere entender cómo funciona el programa, leer sus estados abriendo el entorno de programación VBA haciendo clic en el botón de la ficha Programador "Visual Basic".

Instrucciones

1 Haga clic en el botón "Grabar" de la ficha Programador en Word o Excel, a continuación, escriba un nombre para la macro en el cuadro de diálogo que aparece. Por ejemplo, escriba "Insertar encabezado". Si está usando Excel y quiere ser capaz de ejecutar la macro más tarde pulsando una secuencia de teclas del teclado, escriba la secuencia de teclas en el cuadro de texto de acceso directo. En Word, haga clic en el botón "Teclado", a continuación, escriba la clave en el cuadro de texto Clave.

2 Haga clic en "OK" para comenzar a grabar la macro.

3 Haga clic en la pestaña "Ver" en Word o Excel, a continuación, haga clic en el botón "Header". Word mostrará una lista de comandos relacionados con cabeceras. Haga clic en el comando "Editar" de la lista para abrir el área de cabecera para su edición. En Excel, haga clic en el botón "Header" es suficiente para comenzar a editar la cabecera. El cursor ya está colocado en la cabecera, por lo que no tiene que hacer clic en "Editar" u otro comando.

4 Escriba algún texto en el encabezado, como "Mis Vacaciones de Verano" u otro título del documento, a continuación, haga clic en el botón "Cerrar" encabezado en la barra de herramientas.

5 Haga clic en la pestaña "desarrolladores", a continuación, haga clic en "Detener grabación".

6 Utilice las instrucciones del paso 3 para eliminar la cabecera que ha escrito en el paso 4, a continuación, haga clic en el botón "macros" de la ficha Programador para mostrar una lista de macros, que incluirá su macro. También puede pulsar la tecla de acceso directo que ha especificado en el paso 3 para ejecutar la macro.

7 Haga doble clic en el nombre de la macro para ejecutar la macro si no se asigna una tecla de acceso directo. Observe que la aplicación ha vuelto a incluir el encabezado escribió en el paso 4.