Cómo crear una tabla que toma decisiones en Excel 2007

Microsoft Excel es un programa popular para almacenar y manipular grandes conjuntos de datos. La estructura columnar de una hoja de cálculo es un formato lógico para interactuar con los números, listas y otros contenidos. Si bien el programa es a menudo utilizado para almacenar los datos y realizar cálculos, Excel también cuenta con comandos para ejecutar potentes algoritmos de decisión. Una tabla de Excel es capaz de tomar decisiones basadas en las condiciones preestablecidas. se diseñan adecuadamente, Excel puede reducir drásticamente el tiempo completando decisiones normalmente manejados manualmente por el usuario. La complejidad de opciones determinadas por una tabla de Excel está limitada sólo por la experiencia de programación y la creatividad.

Instrucciones

1 Determinar el tipo de decisiones que desea que Excel para hacer sobre la base de sus datos. Por ejemplo, el programa puede decidir la mejor tarifa de envío de un artículo basado en el peso del artículo.

2 Abra Excel.

3 Introduzca los datos que serán analizados por Excel para tomar decisiones. Por ejemplo, si desea que el programa para decidir automáticamente lo que una tarifa de envío debe ser de un artículo, escriba una lista de elementos en la columna A. Introducir el peso de cada elemento en la columna B. La mesa final debe tener el nombre de un elemento y el peso de cada fila.

4 Haga clic en la celda C1. Esta es la primera celda vacía para el primer artículo después del nombre y el peso del artículo.

5 Escriba un signo igual ( "="). Esto le indica a Excel que una fórmula se está construyendo en esa celda. Todas las fórmulas de Excel comienzan con un signo igual.

6 Escriba la palabra "si". La función "if ()" en Excel es la herramienta de toma de decisiones más potente y versátil que el programa ofrece.

7 Escriba un paréntesis de apertura. Esto comienza la declaración "if ()" que va a tomar decisiones para la tabla.

8 Escriba en una condición que determina el costo de envío del artículo. Por ejemplo, si usted ofrece dos tarifas de envío, tenga en cuenta el peso de la celda B1 que los separa. Tal vez todos los artículos de más de 5 libras cuestan $ 10 para el envío, pero por lo demás la tarifa de envío es de $ 5. En este caso, la condición es "B1> 5".

9 Escriba una coma.

10 Escriba el resultado de la decisión, si se cumple la condición. En este ejemplo, si el peso es de más de cinco libras, el resultado es "10" para la tarifa de envío. Por lo tanto, escriba el número 10. Tipo de una coma.

11 Escriba el resultado de la decisión si la condición de falla. Si el peso es no más de 5 libras, entonces el envío es de cinco dólares. Introduzca "5".

12 Escriba un paréntesis de cierre, a continuación, pulse la tecla "Enter". La célula está tomando una decisión del coste de envío del primer artículo basado en su peso.

13 Pase el ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda. El cursor del ratón cambiará a un signo más negro (+).

14 Haga clic y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón. Arrastrar hacia abajo a través de la columna C hasta llegar a la última fila que contiene la información del artículo. El "si ()" declaración se copia a todos los demás elementos. El resultado es una mesa llena de Excel que hace de forma individual una opción para el coste de envío de cada artículo.

Consejos y advertencias

• Es posible que Excel 2007 para tomar decisiones más complejas mediante la combinación de múltiples "(si)" declaraciones en una sola fórmula. Hay tres partes en la declaración "if ()", separados por comas. Si una de las dos últimas partes contienen un adicional "si) (" declaración, el resultado es un "SI anidado ()" que pueden hacer múltiples decisiones en un solo proceso (ver Referencias).