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¿Cómo se crea hojas de cálculo para los archivos de personal?

¿Cómo se crea hojas de cálculo para los archivos de personal?


Uno de los beneficios de utilizar un programa de hoja de cálculo es que las hojas de cálculo son documentos muy versátiles. Las hojas de cálculo pueden contener una gran cantidad de información, y que los datos pueden ser ordenados en un número de maneras diferentes. Eso hace que sea fácil crear informes personalizados, tablas y gráficos que se pueden compartir con los demás. Estas ventajas hacen de una hoja de cálculo una solución adecuada para el almacenamiento de archivos de personal.

Instrucciones

1 Iniciar sesión en el ordenador y abrir el programa de hoja de cálculo. Haga clic en el botón "Archivo" y seleccione "Nuevo" para crear una nueva hoja de cálculo. Dar la hoja de cálculo un nombre descriptivo, como "archivos de personal" y guardarlo en su disco duro o recurso compartido de red.

2 Escriba un título descriptivo en la primera línea de la hoja de cálculo. Cambiar la fuente o la adición de un tipo de letra negrita hará que el título se destacan mejor.

3 Agregar un encabezado de columna descriptiva para cada columna de la hoja de cálculo. Para obtener una lista de los archivos de personal, las columnas podrían incluir el nombre, el apellido, inicial del segundo nombre, número de seguridad social, cargo, departamento, fecha de contratación, el sueldo anual y Pago por hora.

4 Crear una columna de forma libre Notas puede utilizar para añadir información sobre promociones, acciones disciplinarias y otra información. Coloque el cursor al final de la cabecera de la columna y arrastre el ratón para hacer la columna más grande.

5 Tirar de uno de los archivos de personal y comenzar a introducir en la hoja de cálculo. Añadir las columnas que haya pasado por alto, mientras que el diseño de la hoja de cálculo, a continuación, pasar a entrar en los registros restantes.

Consejos y advertencias

  • Coloque la hoja de cálculo en un lugar seguro en la red, y restringir el acceso a los del departamento de recursos humanos y el equipo de gestión.
  • Coloque el primer nombre del empleado, el apellido y la inicial del segundo en columnas separadas, en lugar de utilizar una sola columna para el nombre completo. La separación de los nombres en tres columnas hace que sea más fácil para ordenar los datos.