Cómo reducir el tamaño del archivo en Adobe Acrobat versión 4

Los archivos PDF tienen un cierto peso a ellos, al menos cuando se trata de descargarlos y enviarlos a través de redes. Hay un puñado de trucos y técnicas que se pueden utilizar en la generación de los archivos PDF para hacerlos más pequeños, sobre todo si usted los está manipulando en Adobe Acrobat Professional. El uso adecuado de estas técnicas puede realmente reducir los tamaños de archivo para sus lectores y clientes de la red.

Instrucciones

Técnicas a utilizar antes de generar el PDF

1 Asegúrese de que el texto es en realidad el texto. Reconocimiento óptico de caracteres de los documentos escaneados significa que hay más trabajo que participan en la limpieza de los archivos, pero debido a que el texto se almacena como texto, el tamaño real del documento puede caer en un factor de cincuenta.

2 Reducir el número y la resolución de los elementos gráficos en su archivo. Si el PDF no está diseñado para impresiones, reducir el ppp (puntos por pulgada) de sus gráficos de 300 DPI a 96. También puede desear para reducir la profundidad de color. Si el gráfico que estás poniendo en el archivo tiene capas de efecto de Photoshop o transparencias, aplánelos antes de ponerlos en el PDF, porque van a aumentar considerablemente el tamaño del archivo sin añadir nada a la visualización en pantalla.

3 Eliminar enlaces innecesarios antes de generar el PDF. Los hipervínculos aumentar el tamaño de PDF enormemente, especialmente en Acrobat 6 y anteriores.

4 Utilice formas sólo cuando sea necesario. Formas fácilmente pueden cuadruplicar el tamaño de un archivo, debido a la sobrecarga del procesador necesaria para ejecutar el archivo.

Técnicas a utilizar en Acrobat

5 Ir al menú de Opciones avanzadas y seleccione Optimizador de PDF; esto va a abrir una ventana de diálogo con varias opciones que puede utilizar. Muchas de las opciones duplicar cosas que puede hacer con los programas antes de montar el PDF; las opciones de Acrobat sólo se deberían usar si usted no tiene acceso a los archivos de origen utilizados para construir el PDF.

6 Comience por la reducción de la DPI de los archivos; este está disponible en la opción Graphics. También puede hacer que los archivos más pequeños por lo general mediante la optimización de ellos para versiones anteriores del estándar PDF, aunque los optimiza para nada antes de Acrobat 4 es probablemente imprudente.

7 A continuación, consulte la opción de páginas escaneadas, si los tiene en el documento; a veces OCR no es una opción. Habrá un control deslizante entre la máxima calidad y el tamaño mínimo de documentos; vale la pena experimentar con esto para ver si se puede beneficiar.

8 La reducción de las fuentes incrustadas en el PDF se puede hacer en algunas circunstancias, pero no todos. El envío de un PDF de un artículo de revista con fuentes incrustadas es probablemente una pérdida, ya que cada máquina capaz de archivos PDF de lectura probablemente ha instalado la fuente Times New Roman. La reducción de fuentes para un diseño gráfico o una revista de diseño será probablemente más problemas de lo que vale la pena.