Cómo realizar el seguimiento de FMLA con Software

La Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) requiere que los empleadores para rastrear los empleados que toman licencia y para estimar su fecha de regreso. Si usted es un gerente de recursos humanos o auxiliar administrativo que se ha encargado de esta tarea, se puede establecer un programa en Excel para realizar un seguimiento de la fecha de la licencia de cada empleado, fecha de retorno esperado y la situación actual. Vas a tener información de contacto a su alcance también.

Instrucciones

1 Recoger toda la documentación en papel que necesita para transferir datos a Microsoft Excel.

2 Abrir Excel y crear 11 columnas en una hoja de cálculo nueva, incluyendo el nombre, campo de identificador único (número de empleado), dirección, ciudad, estado, código postal, phone1, phone2, fecha, fecha de vuelta y el estado de dejar. Deja la fecha y la fecha de vuelta deben ser campos de fecha.

3 Introducir todos los datos de los registros escritos en la hoja de cálculo Excel. El estado se registra como si un empleado está en camino de volver al trabajo. Colocar un estado "desconocido" para los empleados que están o gravemente enfermo o que tienen circunstancias abiertas que rodean su licencia. Los empleados en esta última categoría pueden incluir a alguien el cuidado de un hijo o cónyuge con el cáncer, por ejemplo.

4 Ordenar los datos en "condición". Ahora tiene un sistema de monitoreo para los empleados que utilizan FMLA.