¿Cómo hacer envío de correo masivo

Si usted es la comercialización de un negocio en línea o simplemente tener una lista de contactos de gran tamaño que tiene que ser capaz de comunicarse con en masa, saber cómo hacer envíos masivos puede ser una habilidad invaluable. Cómo enviar el mismo correo electrónico a varios destinatarios uno a la vez es adormecer la mente en el mejor y una enorme pérdida de tiempo. Sin embargo, también es importante ser consciente de las leyes de spam al enviar correos electrónicos en masa para evitar ser identificado como un spammer.

Instrucciones

1 Crear el mensaje de correo electrónico en su programa de procesamiento de texto primero para comprobar el mensaje de errores gramaticales y guardarlo como una plantilla para futuros mensajes. Muchos servidores de correo electrónico tienen una característica de corrección ortográfica, pero no pongan en uso de la gramática. Evitar poner demasiados enlaces en el correo electrónico, ya que algunos servidores, como Gmail de Google, rechazará el correo electrónico como spam. Para permanecer en el cumplimiento de las leyes anti-spam estatales y federales, asegúrese de que tanto su nombre y dirección están en la parte inferior del mensaje.

2 Iniciar sesión en su cuenta de servidor de correo electrónico. Introducir su propia dirección de correo electrónico en el campo "Para". Enviándose una copia del mensaje es una buena manera de asegurarse de que el mensaje está llegando a través de filtros de spam de los servidores de correo electrónico. También puede comprobar si hay enlaces que no pueden estar trabajando. Poner a su propio correo electrónico en el campo "Para" también es fundamental si se va a utilizar la opción BCC como se describe en el paso 4.

3 Haga clic en "Cc:" que se encuentra normalmente por debajo de "A". Una vez que se hace clic en "Cc", una pequeña ventana se abrirá con la lista de contactos. Con algunos servidores de correo electrónico habrá tres columnas de casillas junto a cada contacto; que llevará la indicación "Para", "CC" o "CCO". Marque la casilla "Cc" junto a cada contacto y haga clic en "Insertar contactos marcada."

Con otros servidores, una vez que haga clic en su lista de contactos "Cc" se van a plantear en una ventana más pequeña; y sólo hay que hacer clic en los contactos que desea añadir o la opción "Todos", a continuación, haga clic en "Done". Con este método envíos masivos a todos los destinatarios podrán ver todos los otros contactos que han recibido el mismo correo electrónico.

4 Seleccionar la opción "CCO" si desea ocultar los nombres y direcciones de correo electrónico de todos los destinatarios. Es de vital importancia aquí que se asegure de que su dirección de correo electrónico está en el campo "Para" o el mensaje podría ser identificado como correo no deseado y puede ser rechazado. Tenga en cuenta que con esta opción envíos masivos a los destinatarios no podrán ver la información de otros contactos ', pero no van a ver su propia información, ya sea.

5 Copiar y pegar el mensaje de correo electrónico que ha creado en su procesador de texto al servidor de correo electrónico. Comprobar si hay errores ortográficos si aún no lo ha hecho, a continuación, haga clic en "Enviar".

Consejos y advertencias

• Otra forma de evitar que su mensaje identificado como spam es utilizar una frase corta o una frase del texto del correo electrónico como su línea de asunto.
• Proporcionar una forma para que los contactos puedan optar por dejar de recibir correos electrónicos en masa; Esto le mantendrá en el cumplimiento de las leyes anti-spam a nivel federal que requieren una cláusula de exclusión con cada correo electrónico masivo enviado.
• Algunos servidores de correo electrónico, como Gmail de Google, prohíben enviar el mismo mensaje de correo electrónico a más de 100 destinatarios a la vez.