Cómo guardar un archivo PDF

December 3

Microsoft Office 2013 le permite guardar sus archivos en el formato de documento portátil. Puede convertir documentos de varias páginas en un archivo PDF y luego compartirlo como un archivo adjunto de correo electrónico para sus colegas y clientes pueden ver el archivo PDF con el formato y el contenido intacto. Los archivos PDF también se reproducen fácilmente en su impresora de oficina o en una impresora comercial. Adobe Systems proporciona Adobe Reader X como una descarga gratuita para ver el archivo PDF.

Instrucciones

Acceso

1 Abra la tabla de Access o un informe, haga clic en la pestaña "datos externos" en la cinta y, a continuación, haga clic en el botón "PDF o XPS" en el grupo de exportar para abrir el cuadro de diálogo.

2 Escriba el nombre de archivo para el archivo PDF en el cuadro Nombre de archivo.

3 Haga clic en "Guardar como tipo" y haga clic en "PDF (* .pdf)."

4 Haga clic en el "Estándar (publicación en línea e impresión)" botón o el "tamaño mínimo (publicación en línea)" botón.

5 Haga clic en el botón "Publicar" para guardar como un archivo PDF.

Excel, PowerPoint, Publisher, Visio y Word

6 Abra el archivo que desea guardar como un archivo PDF, haga clic en la pestaña "Archivo" en la cinta de comandos y haga clic en "Guardar como".

7 Haga clic en el botón "SkyDrive" o "PC" y en la sección Lugares continuación, haga clic en el botón "Examinar" para abrir el cuadro de diálogo Guardar como.

8 Haga clic en la ubicación en la que desea guardar el archivo, como el escritorio, los documentos o una carpeta con el nombre.

9 Escriba el nombre de archivo para el archivo PDF en el cuadro Nombre de archivo.

10 Haga clic en "Guardar como tipo" y haga clic en "PDF" para mostrar más opciones en el cuadro de diálogo.

11 Haga clic en el "Estándar (publicación en línea e impresión)" botón o el "tamaño mínimo (publicación en línea)" botón.

12 Haga clic en el botón "Guardar" para guardar el archivo PDF en la ubicación seleccionada.

Una nota

13 Abra el documento de OneNote y haga clic en la pestaña "Archivo" en la cinta.

14 Haga clic en la pestaña "Exportar" y luego haga clic en el botón de la sección "o" portátil "en la sección de exportación actual" Página ",".

15 Haga clic en el botón "PDF" y en el grupo Seleccionar el formato a continuación, haga clic en el botón "Exportar" para abrir el cuadro de diálogo Guardar como.

dieciséis Escriba el nombre de archivo del archivo PDF en el cuadro Nombre de archivo.

17 Haga clic en "Guardar como tipo" y haga clic en "PDF".

18 Haga clic en las "Páginas seleccionadas", "Sección actual" o "botón de Notebook actual".

19 Haga clic en el botón "Guardar" para guardar el archivo PDF.

Consejos y advertencias

Ver el archivo PDF con la descarga de Adobe Reader que aparece en Recursos.
La extensión del nombre del archivo será ".pdf" y el icono del archivo se mostrará el icono de color rojo y blanco de Adobe Reader.
Para quitar la pantalla de bienvenida patrocinador al crear archivos PDF con Software995, hay que pagar una cuota de $ 19.95 a la empresa de desarrollo.