Tecnología

Inicio

Cómo hacer un análisis de ventas en una hoja de cálculo

Usted tiene que asistir a una reunión en la tarde. Su administrador le ha enviado por correo electrónico las cifras de ventas del último mes y quiere crear una hoja de cálculo de análisis de ventas. Sin embargo, el gerente quiere que le permite producir un gráfico para mostrar estas cifras. Por suerte, no hay una gran cantidad de números para que escriba. Usted sabe cómo crear una hoja de cálculo de Microsoft Excel, pero la creación de una carta es ajeno a ti.
No hay necesidad de pánico. Puede producir una hoja de cálculo de análisis de ventas profesional en ningún momento. Sólo lleve a cabo los siguientes pasos:

Instrucciones

¿Cómo producir una hoja de cálculo de análisis de ventas en Microsoft Excel

1 Crear una nueva hoja de cálculo Excel.
Crear una nueva hoja de cálculo. Escribir o importar sus datos. Haga clic en la celda que tiene los datos que desea mostrar en un formato gráfico.

2 Configurar la forma en que desea presentar su carta.
En la barra de herramientas estándar, haga clic en el icono "Asistente para gráficos". La ventana Asistente para gráficos muestra los tipos de gráficos en el lado izquierdo y las muestras de subtipo de gráfico en el lado derecho. Haga clic en el tipo de gráfico que desea utilizar y seleccionar el subtipo de gráfico. Haga clic en el "Mantener presionado para ver la muestra" botón para ver una vista previa de la tabla. Haga clic en "Siguiente" para pasar a la siguiente ventana.

3 Elija el formato de cómo quiere visualizar sus datos.
Seleccione "Filas" si desea mostrar los datos en filas. De lo contrario, seleccione "Columnas", si desea mostrar los datos en un formato de columna. Haga clic en el botón "Siguiente".

4 Seleccione sus opciones de gráficos.
Esta ventana consta de los siguientes cinco fichas: Títulos, ejes, líneas de división, leyenda, etiquetas de datos y la tabla de datos. Ir a cada ficha, y crear sus selecciones. A continuación, haga clic en "Siguiente".

5 Crear tabla de ubicaciones.
Elija la opción "hoja nueva" si desea insertar el gráfico de análisis de ventas en una nueva hoja de cálculo. Haga clic en el "Como objeto en" opción si desea colocar el gráfico en la hoja de cálculo actual. Haga clic en "Finalizar".

Consejos y advertencias

  • Asegúrese de visitar el sitio web de Microsoft para obtener más consejos sobre cómo utilizar Microsoft Excel. Ver las transmisiones por Internet y seminarios en línea para ayudarle a convertirse en un maestro en la producción de gráficos de análisis de ventas.