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Cómo escanear una tarjeta de negocios y de importación en ACT

Cómo escanear una tarjeta de negocios y de importación en ACT


¡ACTO! es un gestor de relaciones con el cliente que permite al usuario hacer un seguimiento de y organizar contactos, citas y notas. Puede compartirse entre varios usuarios y se integra con otras aplicaciones de software, como Microsoft Word y Outlook. ¡ACTO! permite al usuario almacenar una copia digital de la tarjeta de visita de un contacto dentro de la base de datos. Varias aplicaciones adicionales de software están disponibles que se pueden importar de forma automática la información de un contacto en ACT! Cuando se digitaliza la tarjeta de visita.

Instrucciones

1 Coloque la tarjeta boca abajo en un escáner o una tarjeta de escáner de superficie plana. Utilice la utilidad de administración del escáner para escanear la tarjeta de visita y guardar una copia en su ordenador. Escanear a 150 dpi de calidad media y una buena legibilidad. Si necesita una exploración de alta calidad, seleccione 300 dpi. Si se les da la opción, guardarlo en formato de archivo JPEG.

2 ACT abierta! y seleccione la base de datos en la que desea guardar la tarjeta de visita del contacto y la información. Haga clic en la pestaña "Contacto" y luego "Nuevo contacto" para crear un contacto en blanco. Como alternativa, puede seleccionar un contacto existente si va a actualizar la información de contacto.

3 Haga clic en la pestaña "Documento" y luego en "Añadir documento". Vaya a la ubicación donde guardó la tarjeta de visita escaneada y haga doble clic en el archivo de la imagen de la tarjeta de visita.

4 Copiar la información del contacto de la imagen de la tarjeta de visita en los campos correspondientes de la página los datos de contacto.

5 Guarde los datos y actuar salida !.

Consejos y advertencias

  • Si está utilizando un software de escaneo de 3 ª parte que se integra con ACT !, puede seleccionar la opción de importar a ACT! y la utilidad añadirá automáticamente la tarjeta de visita para su ACT! base de datos. Si la utilidad incluye la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres, se añadirá automáticamente los datos de contacto a un nuevo contacto en ACT !.