Cómo agregar una impresora a OneNote

Microsoft OneNote, un programa incluido con el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office para Windows, actúa como un bloc de notas digital que le permite almacenar texto, imágenes, enlaces y cualquier otro tipo de información digital sobre un tema determinado. Cualquier impresora que se instala en o disponibles en el ordenador se instala automáticamente como una impresora disponible a través de OneNote. Para añadir una impresora adicional a OneNote, primero debe estar instalado en su ordenador.

Instrucciones

1 Inserte el CD de instalación que acompaña a la impresora en la unidad de CD del equipo, o descargar los controladores adecuados para su impresora desde el sitio web del fabricante. Al descargar, constancia, si los archivos se almacenan en el disco duro.

2 Conectar la impresora a su equipo vuelva a encender la impresora. En la mayoría de los casos, el ordenador detectará la impresora e instalarlo de forma automática, aunque puede que tenga que señalar que el ordenador el CD de instalación o archivos controlador descargados cuando se le solicite. Si el equipo se instala correctamente la impresora de forma automática, la impresora estará ahora disponible a OneNote la próxima vez que inicie el programa. Si la instalación automática falla, tendrá que instalar los controladores de impresora manualmente.

3 Haga clic en el botón de Windows 7 "Inicio", luego seleccione "Dispositivos e impresoras".

4 Seleccione "Agregar una impresora", a continuación, seleccione "Agregar una impresora local."

5 Haga clic en el botón radial junto a "Usar una impresora existente puerto", haga clic en la flecha hacia abajo junto al activar el cuadro desplegable para seleccionar el tipo de puerto que utiliza la impresora. Si se ha conectado a la impresora mediante un cable USB, seleccione "USB001." En la mayoría de los otros casos, seleccione "LPT1". Es posible que tenga que consultar el manual de usuario de la impresora para obtener instrucciones específicas para su impresora.

6 Seleccione "Siguiente" y luego en "Utilizar disco" y haga clic en "Browse" y vaya a la unidad de CD si está utilizando un CD de instalación o los archivos del controlador que ha descargado desde el sitio web del fabricante.

7 Haga clic en "Abrir" y presione "OK". Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar el Asistente para la instalación de impresoras. Una vez completada la instalación, su nueva impresora estará disponible como una opción de impresora en OneNote la próxima vez que abra el programa.

Consejos y advertencias

• Si el archivo del controlador que ha descargado extremos en ".zip", tendrá que extraer el archivo antes de su uso. En Windows 7, haga doble clic en el archivo descargado y seleccione "Extraer todo" para extraer el archivo.