Cómo corregir los QuickBooks Después del hecho de nómina

Acaba de descubrir que su compañía de nómina es ir a la quiebra, o el servicio que está recibiendo es por debajo del par en el mejor y hay que transferir todos los informes que tienen a sus archivos de QuickBooks, sólo para asegurarse de que sus empleados reciben sus W-2 y que usted paga su parte de los impuestos sobre la nómina con precisión el año.

QuickBooks Si cambia de un servicio de terceros a QuickBooks nómina, usted tendrá que utilizar la Después de la nómina de Datos para entrar en toda la información de nómina actual para generar las declaraciones de impuestos de nómina precisos. A veces, las entradas deben ser corregidos también.

Instrucciones

1 Abra el Centro de nómina. Haga clic en el icono que tiene la etiqueta "Centro Empleado". Aquí es donde se encuentra el centro de nómina. En el lado izquierdo de la ventana que habrá en la pestaña "Nómina", haga clic en esa pestaña y la ventana se abrirá nómina.

2 Ejecutar después del hecho nómina. Este se encuentra en la tercera parte superior de la ventana. Haga clic en el botón "Cambiar a Después de la nómina de Datos" esto va a provocar una pestaña, "Run Después de la nómina de Datos" para que aparezca. Haga clic en eso y el después de la ventana de una hoja de cálculo de nómina hecho aparece.

3 Comprar la suscripción nómina QuickBooks. Si el propósito de correr tras el hecho de nómina es imprimir cheques o formularios de impuestos de nómina tendrá que tener una suscripción para la nómina QuickBooks. La suscripción incluye el uso de tablas de impuestos, lo que ayuda en la corrección de cualquier área de cálculo de impuestos. Si el propósito es simplemente el registro de la información para mantener registros financieros completos y exactos.

4 Ajuste la salida de cheques de pago de saldo. Cuando una empresa de nómina o tenedor de libros comete un error en el cálculo de impuestos sobre la nómina, si el error no se detecta antes de presentar la declaración de impuestos trimestral, se debe realizar el ajuste en la nómina después del hecho antes de fin de año. El primero de los dos métodos es el método que se aplica una diferencia de equilibrio en un cheque de pago (es decir, donde los salarios brutos son más o menos el número correcto) a las retenciones Federal. Para ello, basta con comprobar la primera de las dos cajas método de cálculo y QuickBooks hará automáticamente estos ajustes o correcciones para usted.

Las deducciones de la Seguridad Social y Medicare de Pago Bruto equivalen a 15.3 por ciento. Estas cantidades deben ser registrados con un buen grado de precisión porque éstas son las cantidades que se notifican a los gobiernos estatales y federales sobre los impuestos trimestrales de nómina. La aplicación de las diferencias a retenciones federales minimiza el efecto de este error porque Retenciones puede ser alterado o cambiado en cualquier momento durante todo el año mediante el uso de un Formulario W-4.

5 Deja Calculado en blanco neto de pago. Si la corrección de la nómina después de los hechos refleja una diferencia mínima en el pago neto o los impuestos calculados, puede aceptar el pago neto calculado por dejando en blanco la columna de la red de pago. Si hay una diferencia lo más probable es que el individuo calcula los impuestos de una manera diferente que hace QuickBooks.

6 otras entradas correctas. La pantalla después del hecho nómina cuenta con 15 columnas en un formato de hoja de cálculo, sólo 5 de estas columnas se pueden cambiar o corregir. Estas columnas son cambiables la fecha, número de cheque, nombre del empleado, el salario bruto y salario neto. Las otras diez columnas no pueden ser alterados y estas columnas se llenan en fondo gris para indicar esto.