Cómo crear una tabla dinámica en Excel

Una de las formas más efectivas para resumir los datos en Microsoft Excel es la creación de una tabla dinámica. En ausencia de software de informes avanzados, informes de tablas dinámicas son suficientes en la presentación de los datos de una lista de Microsoft Excel, varios rangos dentro de Excel, una base de datos o fuentes de datos externas.

Instrucciones

Crear una tabla dinámica básica a partir de una lista de Excel

1 Asegúrese de que su fuente de datos contiene todos los elementos de datos que desea incluir en el informe. Todos los rangos de datos necesitan haber marcado filas, columnas y valores de datos asociados.

2 Seleccionar la opción "tabla dinámica y pivote Informe" en el menú Datos. Esta opción inicia un asistente para ayudarle en la creación de un informe.

3 Elija la opción "Lista de Microsoft Office Excel o base de datos" opción de fuente de datos desde el asistente. Esta opción especifica que sus datos residen en una hoja de cálculo interna.

4 Especificar tabla dinámica como el informe deseado. Esto desencadena los datos oscilan pronta a aparecer.

5 Resalte el rango que contiene los datos que desea incluir. Empezar desde la esquina superior izquierda de su conjunto de datos y terminar con la celda inferior derecha.

6 Decidir si desea que el informe que se mostrarán en la hoja de cálculo con los datos en bruto o en una hoja de cálculo independiente. A pesar de que es más limpio que el informe en una nueva hoja de cálculo, no hay ninguna diferencia funcional entre las dos opciones.

7 Arrastrar y soltar los objetos de datos de la lista de campos de tabla dinámica en la hoja de cálculo. Las áreas de informes incluyen espacio para la fila, columna, los datos y los valores de campo de página. Puede mover los objetos a su alrededor hasta que el diseño del informe es satisfactorio.

Hacer una tabla dinámica Desde varios rangos

8 Siga los pasos 1 y 2 de la sección 1.

9 Elija "rangos de consolidación múltiples" como el origen de datos. Esto permitirá a Excel para tirar de más de una lista.

10 Especificar el número de campos de página que desee, desde cero hasta cuatro. Puede crear manualmente o permitir que Excel para crear ellos.

11 Añadir todos los rangos que contienen los datos del informe. Puede añadir, eliminar y buscar archivos .xls adicionales que incluyen información relevante.

12 Complete los pasos 6 y 7 de la sección 1.

Generar una tabla dinámica de archivos externos

13 Siga los pasos 1 y 2 de la Sección 1.

14 Seleccione la opción "fuente de datos externa." Excel enumera cinco opciones como posibles fuentes de datos: dBase, Excel, HT8PRD, base de datos MS Access y muestras de bases de datos de Visio.

15 Especificar el origen de datos adecuado (s). Navegar a través de su directorio para seleccionar el archivo correcto.

dieciséis Complete los pasos 6 y 7 de la sección 1.