Microsoft Access 2003 Tutorial Gestión de Proyectos

Microsoft Access 2003 es un software de base de datos que se puede utilizar para crear una base de datos de gestión de proyectos. Access 2003 permite al usuario novato para establecer las bases de datos en cuestión de minutos, sin la necesidad de aprender un lenguaje de programación. Una serie de menús y botones esencialmente le guía a través del proceso, lo que le permite concentrarse en la gestión de su proyecto y no tener que preocuparse por el diseño de base de datos. La creación de una base de datos consiste en la construcción de base de datos inicial y la creación de tablas, que funcionan como contenedores individuales para mantener los paquetes de información.

Instrucciones

1 Haga clic en "Crear nueva base de datos", haga clic en "Base de datos en blanco." Escriba un nombre para su base de datos en el cuadro de texto y haga clic en "Guardar".

2 Haga clic en "Crear una tabla en la vista Diseño."

3 Escriba los nombres de las columnas en la columna "Nombre del campo". Los nombres de campo deben ser significativos para las categorías que existen en su proyecto. Por ejemplo, si su proyecto es hacer un seguimiento de un proyecto de inventario anual, es posible que tenga nombres de campo como "elemento", "Número de Serie" y "Cantidad".

4 Haga clic en un tipo de datos de la columna "Tipo de datos". Por ejemplo, si introduce texto para sus nombres de campo, seleccione "Texto" de la lista desplegable. Si escribió números de sus nombres de campo, seleccione "Datos".

5 Haga clic en el botón "Guardar". Escriba un nombre para la tabla en el cuadro de texto. Para el ejemplo anterior, podría escribir un departamento o empleado Nombre del responsable del seguimiento del inventario.

6 Haga clic en "Cerrar" luego haga clic en "Sí" en el cuadro de diálogo que le pregunta si desea configurar el acceso como la clave principal. Su mesa está ahora listo para que introduzca información.

Consejos y advertencias

• El nombre de su base de datos y tablas de algo significativo que usted será capaz de reconocer en una fecha posterior. Microsoft Access le sugerirá nombres predeterminados como "base de datos 1" y "Tabla 1." Asignación de nombre a las tablas como categorías específicas como la "fabricación" o "de la habitación" le permitirá localizar rápidamente la mesa tiene que actualizar.