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¿Puede una hoja de Excel 2007 ser compartida por varios usuarios?

¿Puede una hoja de Excel 2007 ser compartida por varios usuarios?


Puede compartir una hoja de cálculo de Excel 2007 con múltiples usuarios a través de una red. Sin embargo, ciertas tareas no pueden llevarse a cabo dentro de un libro compartido. El dueño del libro compartido controla todos los aspectos del libro. Como propietario, puede compartir el libro de trabajo, gestionar quién puede utilizar el libro de trabajo y resolver los conflictos de uso compartido.

Compartir un libro

Comparte el libro seleccionando la opción "Compartir libro" en el grupo "cambios" en la pestaña "opinión". Esto muestra el cuadro de diálogo "Compartir libro". Coloque una marca al lado del campo, "Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite la fusión de libro", en la pestaña "Edición". También puede establecer un marco de tiempo para mantener un historial de cambios, establecer un marco de tiempo para la actualización de los cambios, elija una resolución predeterminada de conflicto, e incluyen los ajustes de impresión y filtros. Estas opciones se encuentran en la pestaña "Avanzado". La hoja de cálculo debe guardarse en una ubicación de red que todos los usuarios tengan acceso.

Edición de un libro compartido

Abra la hoja de cálculo desde la ubicación de red. Editar la hoja de cálculo como si fuera una hoja de cálculo estándar. Guarde la hoja de cálculo. Consulte la sección "Resolver cambios conflictivos" para obtener información sobre los conflictos si se muestra el cuadro de diálogo Resolver conflictos.

Eliminar usuarios de un libro compartido

Como propietario de un libro compartido, puede desconectar a los usuarios de un libro compartido. Sin embargo, si un usuario no ha tenido la oportunidad de salvar a su trabajo, se perderá el trabajo no guardado. Seleccione "Compartir libro" en el grupo "cambios" en la pestaña "opinión". Esto muestra el cuadro de diálogo "Compartir libro". Seleccione el usuario en el "Quién abierto este libro ahora" lista de la "pestaña Editar. Haga clic en" Eliminar usuario ".

Cambios resolver en conflicto

Los conflictos se producen cuando más de un usuario está editando el mismo libro compartido y tratan de guardar los cambios que afectan a la misma celda. Excel sólo mantendrá un cambio por célula. Cuando el segundo usuario guarda el libro compartido, Excel muestra el cuadro de diálogo "resolver conflictos". Seleccione "Aceptar Mine" o "Aceptar Otro" y avanzar a la siguiente conflicto. Usted puede optar por aceptar todos los cambios seleccionando la opción "Accept All Mine" o puede aceptar los cambios de los demás usuarios seleccionando la opción "Aceptar todos los demás".

Funciones no compatibles

Excel no admite todas las funciones durante la edición de un libro compartido. Usted no será capaz de añadir las células fusionadas, validación de datos, el formato condicional, gráficos, imágenes y fotografías, objetos de dibujo, hipervínculos, subtotales y líneas generales, escenarios, tablas de datos, hoja de cálculo y protección de libro, macros y tablas dinámicas y gráficos. Estas características deben agregarse antes del libro se comparte.