Cómo comprimir archivos grandes PowerPoint

presentaciones de diapositivas de PowerPoint son una gran manera de presentar la información en las reuniones de negocio y en el aula. Adición de imágenes de gran tamaño para una presentación de diapositivas de PowerPoint puede hacer que la presentación de diapositivas para ralentizar o imágenes para mostrar de forma incorrecta. De acuerdo a la información de Servicios de Tecnología de la Universidad Messiah, grandes archivos de PowerPoint pueden ocupar mucho espacio en el disco duro e incluso causar problemas si tiene que enviar por correo electrónico la presentación de PowerPoint. A continuación se presentan las instrucciones para comprimir imágenes en Microsoft PowerPoint 2007. Los pasos pueden ser diferentes para otras versiones de PowerPoint.

Instrucciones

1 Crear una presentación de diapositivas de PowerPoint e insertar imágenes. Para insertar una imagen, haga clic en la ficha "Insertar" y luego "Imagen".

2 Busque el archivo de imagen y haga clic en el botón "Insertar".

3 Haga clic en la pestaña "Formato" en la barra de herramientas para acceder a las opciones de formato para la presentación de diapositivas de PowerPoint. En el grupo de "Ajuste", haga clic en "Comprimir imágenes."

4 Marque la casilla junto a "Aplicar a las imágenes seleccionadas sólo" si desea que sólo esta imagen comprimida. Si usted tiene más de una imagen en la presentación, deje la casilla sin marcar y PowerPoint se comprime todas las imágenes en una presentación de diapositivas.

5 Haga clic en "Opciones" para elegir la compresión que desea. Bajo "de salida de destino", seleccione "Pantalla". Al seleccionar esta opción permite PowerPoint para optimizar la configuración de compresión para su visualización en un proyector. Haga clic en "Aceptar" dos veces, y PowerPoint comprime la presentación de diapositivas.