Cómo dar formato a fondo de una celda en Excel por fecha

Microsoft Office Excel 2007 y 2010 contienen potentes opciones de formato condicional que le permiten destacar fácilmente los datos en las hojas de cálculo. Puede aplicar formato condicional basada en varios criterios, incluyendo fechas. Se pueden utilizar dos métodos para dar formato a las células en base a la fecha. Uso de las opciones dinámicas permite dar formato basado en condiciones cambiantes, como ayer, este mes o el mes pasado. Usando condiciones estáticas le permite especificar una fecha con la que comparar.

Instrucciones

El uso Condiciones dinámicas

1 Seleccionar las celdas, columnas o filas para aplicar el formato condicional a haciendo clic con el ratón en cada uno de ellos. Por varias celdas, mantenga pulsada la tecla "Ctrl" mientras hace clic. Para poner de relieve toda una fila o columna, haga clic en el valor de la cabecera de los datos (ya sea la letra de columnas o el número de filas).

2 Haga clic en "Formato condicional" en la sección Estilos de la pestaña "Inicio".

3 Mueva su ratón sobre "Reglas" Resalte las celdas y haga clic en "Una fecha que se sitúa."

4 Seleccione la condición fecha deseada en el primer cuadro desplegable. Puede elegir entre 10 opciones que se comparan los datos en base a la fecha actual. La hoja de cálculo actualiza el formato condicional cada vez que se abre en una nueva fecha.

5 Seleccionar el tipo más destacado deseada desde el segundo cuadro desplegable o haga clic en "formato personalizado" para crear el suyo propio.

6 Haga clic en "OK" para completar el formato condicional.

Usando condiciones estáticas

7 Seleccionar las celdas, columnas o filas para aplicar el formato condicional a haciendo clic con el ratón en cada uno de ellos. Por varias celdas, mantenga pulsada la tecla "Ctrl" mientras hace clic. Para poner de relieve toda una fila o columna, haga clic en el valor de la cabecera de los datos (ya sea la letra de columnas o el número de filas).

8 Haga clic en "Formato condicional" en la sección Estilos de la pestaña "Inicio".

9 Mueva su ratón sobre "Reglas Resalte celulares" y seleccione la opción deseada para el formato. Puede utilizar mayor que, menor que, entre e igual con las fechas.

10 Introduzca los criterios para comparar en el cuadro de texto.

11 Seleccionar el tipo más destacado deseada desde el segundo cuadro desplegable o haga clic en "formato personalizado" para crear el suyo propio. Haga clic en "OK" para completar el formato.

Consejos y advertencias

• Cada célula puede ser afectada por varias reglas de formato condicional. Si parece que sus reglas no debe aplicarse correctamente, haga clic en "Formato condicional" seguido de "Administrar reglas" para abrir el Administrador de reglas y ver qué reglas se aplican a su contenido.