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Requisitos del sistema ERP

Requisitos del sistema ERP


sistema ERP se refiere al sistema de planificación de recursos empresariales. Esto es principalmente un sistema de aplicación que implica varios componentes de hardware y software. Este sistema se divide en componentes llamados módulos que realizan funciones específicas. Ejemplos de estos módulos son planificación de la producción, compras, control de inventario, ventas, marketing, finanzas y recursos humanos. El sistema ERP fue originalmente utilizado en la industria manufacturera, de acuerdo con www.implement-erp.com. Hoy en día, se utiliza por varias industrias para integrar los procesos en una sola base de datos.

Idoneidad

Un sistema ERP tiene que cumplir con las necesidades y objetivos a largo plazo de la organización. El alcance del sistema debe incluir los procesos que son esenciales para el negocio. Ejemplos de procesos son la logística, mantenimiento de inventarios, facturación y contabilidad, seguimiento de pedidos, y la interacción con proveedores y clientes. Además, el sistema debe tener un mínimo de restricciones en la expansión a otros sectores operativos. Algunos vendedores de ERP ofrecen características de personalización en la parte superior de características y funciones predefinidas. La elección de características modificables debe basarse en las necesidades y objetivos del negocio.

el soporte del proveedor

El proveedor debe ser capaz de proporcionar servicios de calidad y herramientas de apoyo para el proceso de implementación del sistema ERP. Las organizaciones necesitan asegurarse de que los proveedores de sistemas tienen suficiente conocimiento y experiencia en el sistema de software ERP que ofrecen. Lo ideal es que el proveedor sea capaz de suministrar todos los productos relacionados con el ERP para ahorrar tiempo y costes. Las empresas tienen que asegurarse de que los proveedores de ERP poseen altas credenciales y la experiencia de la instalación de un sistema similar. Los vendedores deben producir certificación para el software ERP que están vendiendo cuando sea necesario.

Actuación

Un sistema ERP pretende unificar todos los procesos y datos de diferentes sectores de la empresa. Esto es para que la comunicación e intercambio de información entre las divisiones de la organización más rápido y más fácil. Este beneficio no puede lograrse si el sistema no es fiable y, con frecuencia experimenta un mal funcionamiento. Además, las operaciones y procesos realizados pesar de que el sistema debe tener un considerable tiempo de respuesta rápido.

(Véase la referencia 1 y 3)

Controlar

El sistema ERP debe tener una interfaz de usuario práctica que puede ser fácilmente manipulado por personal capacitado. Toda la información y las transacciones que el sistema tiene capacidad siempre debe estar disponible y accesible. Las empresas pueden contratar o designar asesores que sean capaces de gestionar no sólo la ejecución, sino también analizar el sistema para maximizar su potencial. Las empresas pueden optar por alquilar el sistema y tener un proveedor de servicios de externalización para gestionar el sistema ERP.

(Véase la referencia 1 y 3)

Rentabilidad

Para la mayoría de las organizaciones, un sistema ERP en su lugar aumenta la eficiencia en secciones específicas. Mejora de la eficiencia genera una mayor producción en un período de tiempo más corto. Esto, a su vez, conduce a una mayor ganancia. Sin embargo, la instalación e implementación de un sistema ERP también requiere el gasto. Como regla general, los beneficios monetarios que un sistema ERP aporta a una organización deben exceder el costo de la implementación de un sistema de este tipo para cumplir con los objetivos operativos particulares.