Las desventajas del uso de Microsoft Powerpoint

Mientras presentaciones de Microsoft PowerPoint son a veces un método eficiente y eficaz de transmitir soundbites informativos concisos, el propio software y la tecnología necesaria para garantizar la correcta visualización poseen muchas desventajas que pueden ser contraproducentes. El gran marco, el mínimo contenido de la presentación de diapositivas puede ser una pérdida de tiempo en un entorno profesional ocupado; Por lo tanto, considerar otras opciones antes de hacer esa gran presentación que se ha programado con sus jefes - la última cosa que quieres hacer es ponerlos a dormir.

Consideraciones técnicas

El primer inconveniente de la presentación de PowerPoint es que requiere una transmisión en circuito a un retroproyector, y si usted va a presentar su material en otro sitio de negocios, es necesario asegurarse de que la pantalla y el proyector estarán disponibles, que son en buen estado y de que existe un vínculo ordenador al proyector. Dependiendo de la configuración en un sitio que no está familiarizado con, puede que tenga que tomar sólo una unidad flash o su ordenador portátil para obtener la presentación de ir. Si ha preparado una excelente conferencia - pero no puede encontrar una computadora para presentarlo en - usted está atascado.

Consideraciones de contenido

software de presentaciones PowerPoint no le permiten preparar los temas en detalle significativo, a menos que se intenta hacer las maletas grandes párrafos de información en cada cuadro. El programa le invita a reducir el contenido de su charla a una serie de partidas y viñetas. Es cierto que se puede trabajar sobre estos puntos como usted da a su presentación; pero recuerde, usted está dirigiendo la atención del público lejos de usted cuando se presenta alguna ayudas visuales, incluso si las plantillas genéricas y el arte clip de sosa no mantienen la atención del público por mucho tiempo - por lo que cualquier elaboración que hagas puede perderse en el proceso.

Universidades están cada vez más lejos de las presentaciones de PowerPoint como una herramienta educativa, teniendo en cuenta que "el estilo y sin sustancia." Esto no es lo que se quiere presentar a una audiencia de compradores potenciales o jefes. Mientras que un tablero blanco liso o un caballete con un gran bloque de papel puede parecer anticuado, a primera vista, pueden ser herramientas dinámicas si usted es capaz de utilizarlas para ilustrar lo que está hablando, manteniendo la atención del público en sus ideas en acción , en lugar de en una presentación de diapositivas pasiva.

Consideraciones de audiencia

Cuando se está preparando una presentación en PowerPoint o de otro modo, tener en cuenta quién será su público objetivo. Los potenciales compradores no se sentirán impresionados con detalles superficiales o con la espera para que usted consiga la presentación en funcionamiento. Y con todas estas presentaciones en una pantalla grande, la iluminación de la habitación tendrá que ser atenuado - de nuevo, esto se lleva a la atención del público lejos de usted y lo que está diciendo. Los ejecutivos ocupados a menudo se encuentran las presentaciones de PowerPoint aburridas una gran oportunidad para una siesta rápida. Usted no quiere que esto ocurra a usted, si usted está tratando de vender productos, ideas o espíritu de la empresa.