¿Merece la pena a la etiqueta correos electrónicos?

La capacidad para etiquetar mensajes de correo electrónico ofrece una forma dinámica para organizar los mensajes. El sistema de etiquetas se asocia principalmente con Gmail, que los utiliza en lugar de una jerarquía de carpetas tradicionales, pero también se puede encontrar en otras aplicaciones y clientes tales como Outlook.com, que tiene una característica Categorías similares a las etiquetas de Gmail. Si vale la pena su tiempo para etiquetar todos sus correos electrónicos depende del número de mensajes que recibe y cómo quiere gestionar su bandeja de entrada.

Etiquetado de Trabajo

Las etiquetas le permiten clasificar su correo electrónico de la misma manera que lo hacen las carpetas. Puede configurar las etiquetas para el hogar, el trabajo, las vacaciones y las facturas, pero no hay reglas duras y rápidas, y cómo configurar las etiquetas depende de usted. Múltiples etiquetas se pueden unir a cada mensaje, y después de que se aplican, pueden ser utilizados para ordenar rápidamente a través de su archivo de correo electrónico. En Gmail, puede utilizar etiquetas como parte de sus criterios de búsqueda, por lo que es fácil centrarse en una sección particular de su archivo.

Ventajas de etiquetado

Las etiquetas pueden ser una gran herramienta de organización, que le da una forma flexible de mantener en la cima de cientos o miles de mensajes. Si necesita ver sus comunicaciones más recientes con su familia, por ejemplo, entonces esto es sencillo si tiene una etiqueta "familia" en su lugar - de otro modo que había necesidad de volver a través de sus mensajes de uno en uno. En Gmail, las etiquetas se pueden asignar con colores particulares, lo que le permite seleccionar los mensajes urgentes o pertinentes a partir de una larga lista de mensajes de correo electrónico.

Desventajas de etiquetado

Dependiendo de la cantidad de mensajes entrantes que tienes, el etiquetado puede llevar mucho tiempo. Si, posteriormente, nunca utiliza etiquetas para la búsqueda o clasificación, el esfuerzo inicial para aplicar las etiquetas - ya sea manualmente o con filtros - no vale la pena. Algunos mensajes de correo electrónico pueden no se prestan fácilmente a la categorización. Si por error de aplicar la etiqueta equivocada a un mensaje, es posible que no sea capaz de encontrarlo de nuevo en una fecha posterior. Si tiene que crear demasiadas etiquetas que son demasiado específicas, lo que dificulta más que ayuda a sus intentos de mantener su bandeja de entrada de correo electrónico organizado.

Otras Consideraciones

Si vale la pena aplicar etiquetas a sus correos electrónicos depende en gran medida de su propia situación y el volumen de mensajes que tiene. La cuestión clave es si el tiempo que le lleva a aplicar y administrar sus etiquetas pesa más que la vez que guarde el uso de etiquetas como herramienta para la búsqueda y clasificación. Si nunca echar mano de sus mensajes más antiguos, puede considerar etiquetas para ser inútil; si tiene un archivo enorme lleno de información crucial en una variedad de categorías, a continuación, las etiquetas pueden ser vitales.