Cómo proteger y compartir un libro en Microsoft Excel 2003

Muchas empresas y las pequeñas empresas confían en el software de hoja de cálculo para crear sus informes diarios, proyecciones financieras y más. El software avanzado de hoy permite a los usuarios compartir estos informes a través de una red. Los creadores de los libros que utilizan este software en un entorno compartido son aún capaces de proteger el contenido del libro y compartirlo con otros usuarios en la misma red, sin tener que preocuparse de los datos contenidos en el libro sean comprometidos.

Instrucciones

1 Abra el libro mediante la ejecución de la aplicación y luego desplazarse a la pestaña "Archivo" y seleccionar "Abrir".

2 Acceder al menú de propiedades de seguridad. Desplazarse a la pestaña "Herramientas" en la barra de comandos y seleccione "Protección". Un submenú se abrirá.

3 Seleccione "Proteger y compartir libro."

4 Establecer proteger y compartir propiedades. Asegúrese de verificar la casilla "Compartir con control de cambios." Esto le permitirá ver todos los cambios realizados por los usuarios que trabajan en el libro. Por último, introduzca la contraseña que desee en el campo "Contraseña" y haga clic en "OK" para proteger y compartir el libro.

Consejos y advertencias

• La protección de un libro para compartir asegura que los principales datos dentro del libro no puede verse comprometida por otros usuarios.
• Asegúrese de verificar el cuadro denominado "Compartiendo Con Control de cambios" para que pueda ver los cambios realizados por otros usuarios; Excel resaltará éstos.