¿Qué son los vínculos incrustados en PowerPoint?

Paquetes de software de presentación de PowerPoint de Microsoft ofrece una serie de características útiles, y la opción de enlace incrustado permite a los usuarios extraer de componentes de otras aplicaciones de Office. A través de los enlaces incorporados, PowerPoint permite a los usuarios incluir funciones de hoja de cálculo en Excel y funciones de procesamiento de textos de la oficina en una presentación de diapositivas sin necesidad de recrear los datos.

Linked Data

Al incrustar un enlace en una presentación de PowerPoint, de acuerdo con Microsoft, el software utiliza el enlace para recuperar contenido desde otra aplicación. Se crea el contenido en otra aplicación y guardarlo en un archivo separado, y PowerPoint pulsa el enlace para recuperar el contenido y mostrarlo cuando el presentador lanza la presentación de diapositivas. A medida que utiliza la aplicación original para actualizar el archivo de origen, la aplicación de origen actualiza el archivo de origen; cuando PowerPoint recupera los datos durante la próxima presentación, la información actualizada muestra automáticamente.

Vs. vinculados Valores asociados

Así como PowerPoint le permite enlazar contenido, el paquete de software también permite incorporar datos de otras fuentes. Según Microsoft, los usuarios pueden pegar información de otras aplicaciones de Office, como Word y Excel, o insertar contenido de la Web. A diferencia de la disposición de datos enlazados, PowerPoint guarda los datos incrustados como parte de su propia fuente de datos. La aplicación lee los datos incrustados directamente desde sus propios archivos, por lo que debe volver a insertar la información para reflejar los cambios. datos incrustado difiere considerablemente de los datos vinculados, como PowerPoint no tiene acceso a cualquier aplicación o abrir los archivos de la fuente externa para recuperar y mostrar contenido incrustado.

Los hipervínculos

Algunos usuarios optan por incluir hipervínculos que permiten a los espectadores a visitar sitios web u otras fuentes de datos directamente desde una presentación de PowerPoint, de acuerdo con Microsoft. Los hipervínculos difieren de los datos vinculados e incrustados en PowerPoint que no recupera o mostrar información de hipervínculos; En su lugar, la aplicación proporciona un enlace que los usuarios pueden seguir para ver el contenido en la aplicación de origen. Microsoft explica que los hipervínculos pueden apuntar a cualquier fuente de datos al igual que otras aplicaciones, unidades de red e Internet.

beneficios

contenido integrado y vinculado permite crear información original en la aplicación que está mejor adaptado para los datos de origen. datos vinculados le permite mostrar presentaciones de PowerPoint dinámicos que se actualizan antes de cada pantalla, y esto ayuda a garantizar la actualización de la presentación contendrá las más recientes revisiones de la información de la fuente. Incrustado contenido se carga mucho más rápido de lo contenido vinculado, sin embargo, como PowerPoint no tiene que acceder a otras aplicaciones o archivos externos como las cargas de presentación. Además, los hipervínculos permiten a los usuarios acceder a contenido original directamente desde una presentación de PowerPoint; estos enlaces, cuando se incluye en una presentación, ayudan a asegurar que los usuarios ven el contenido más actual en la aplicación más adecuado para la visualización y edición de los datos.

consideraciones

Aunque vinculados e incrustados contenido de cada uno tiene una serie de beneficios, usted debe tener algunas consideraciones importantes en mente cuando se utiliza este tipo de contenido. Dado que el contenido vinculado no se origina en sí PowerPoint, es posible que tenga que ajustar el formato de las pantallas adecuadas. Además, la aplicación PowerPoint debe tener acceso a los datos de origen al cargar la presentación, como proceso de carga del software fallará si el contenido vinculado no está disponible.