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Cómo imprimir códigos de barras en Word

Si usted tiene un documento guardado en una Microsoft Office SharePoint Server, la directiva del servidor puede requerir que se inserta un código de barras en los documentos almacenados en el servidor. El servidor Sharepoint debe asignar automáticamente un código de barras al imprimir o guardar, pero puede que tenga que insertar manualmente un código de barras para algunos documentos. La función de código de barras sólo está disponible en versiones independientes de MS Word, Excel y PowerPoint 2007 y en el Professional Plus, Enterprise y Ultimate de versiones de 2007 Microsoft Office Suite.

Instrucciones

1 Yendo a su servidor de SharePoint, haga clic en "Ver todo el contenido del sitio" y haga clic en el nombre de la biblioteca. La biblioteca debe abrir, revelando una lista de documentos.

2 Mover el cursor sobre el nombre del documento y haga clic en la flecha que aparece. Haga clic en "Editar" en Microsoft Office Word y el documento se abrirá.

3 Ponga el cursor en el área del documento en el que desea que aparezca el código de barras.

4 Ir a la pestaña Insertar y seleccione "código de barras" del grupo Bardcode. Si usted no tiene un grupo de códigos de barras, compruebe que está utilizando la versión correcta de MS Word y que la política de código de barras está en vigor en el servidor.

5 Haga clic en "CTRL-S" o haga clic en el botón de Microsoft Office y haga clic en "Guardar" para guardar el documento.

6 Haga clic en "CTRL-P" o haga clic en el botón de Microsoft Office y haga clic en "Imprimir".

Consejos y advertencias

  • Póngase en contacto con el administrador del sitio, o administrador de la lista, y verifique que la biblioteca de SharePoint Server está configurado con la política correcta. Si la directiva del sistema no está configurado, entonces no será capaz de insertar un código de barras.
  • En algunos casos, el sistema puede solicitarle que introduzca un código de barras automáticamente al guardar o imprimir. Si el archivo está en modo de edición y, hace clic en Sí en el indicador, se insertará automáticamente un código de barras en la cabecera de la primera página del documento. Si el archivo se encuentra en modo de sólo lectura, el sistema insertará el código de barras donde está el cursor.