Vs. perspectivas de redireccionamiento Adelante

En algunas circunstancias - por ejemplo, cuando estás fuera de la oficina, pero necesita comprobar su correo electrónico, o cuando se está haciendo malabarismos con múltiples cuentas de correo electrónico - Microsoft Outlook utiliza un conjunto de comandos llamadas reglas para reenviar o redirigir los mensajes entrantes automáticamente. El reenvío de correo y la redirección también se pueden aplicar a los mensajes individuales sin crear una regla.

Reglas

Outlook utiliza comandos de programa, conocidas como reglas o filtros, para ayudar a gestionar el correo electrónico, organizar los mensajes y permanecer en su tarea. El Asistente para reglas y alertas integrado permite a los usuarios especificar condiciones en las que Outlook se realizará automáticamente una o más acciones o tareas. normas más populares son para moverlos de una persona en particular en una carpeta designada, los mensajes de alerta a partir de un determinado remitente para el seguimiento y el envío de una alerta de móvil a la recepción de un correo electrónico que contiene ciertas palabras. Entre las reglas creadas por el usuario son comandos hacia adelante para automáticamente y redirigir los mensajes entrantes.

reenvío

Cuando se envía correo electrónico, un "FW:" aparece al principio de la línea de asunto y de manera predeterminada, el cuerpo del correo electrónico contiene el mensaje original y los detalles del historial del mensaje. El mensaje original permanece en su bandeja de entrada o su carpeta designada. Crear una regla para reenviar mensajes de forma automática desde o hacia una cuenta en particular si cierta información es compartida regularmente con compañeros de trabajo o de otras partes y que desea que se sepa que son parte del historial de mensajes. Por ejemplo, un asistente a cargo de coordinar las reuniones semanales de almuerzo podría establecer una regla para reenviar automáticamente los mensajes de correo electrónico de la empresa de catering empresa que contienen la palabra "factura" al departamento de contabilidad.

redirigiendo

Un mensaje es a menudo redirigido cuando es recibido en error. La principal diferencia entre el reenvío y la redirección es que cuando lo reenvía automáticamente hace cambios en su correo electrónico e incluye detalles sobre el historial de mensajes, el redireccionamiento envía discretamente el correo electrónico al destinatario concreto en su estado originalmente escrito, haciendo que parezca como si ha sido recibido directamente de el remitente original. Esta es una característica muy útil si la parte que se destina no necesita saber que ha recibido el correo electrónico. Para su registro, redirección también deja una copia del mensaje en su bandeja de entrada o en la carpeta designada. Establecer una regla para redirigir el correo de forma automática si necesita regularmente para redirigir mensajes a otras partes. Por ejemplo, un graduado de la universidad, que todavía recibe los mensajes enviados a la cuenta de correo electrónico de su escuela podría establecer una regla para redirigir el correo de forma automática a una nueva dirección de correo electrónico.

consideraciones

A veces utilizan los remitentes de Information Rights Management, una opción de Microsoft que pone permisos en mensajes de correo electrónico, manteniendo los destinatarios reenvíen, redirigir o compartir el mensaje de otras maneras. Es una buena práctica en estos casos para notificar al remitente que usted no es el destinatario, en el caso en que recibió el mensaje por error. El remitente puede eliminar o alterar los permisos, o pueden reenviar el mensaje a sí mismos. Además, para aquellos reenviar un mensaje, especialmente si el correo electrónico contiene datos sensibles, cambios de itinerario por correo a una dirección fuera de la red de su empresa pueda violar las políticas internas y las leyes de privacidad.