¿Qué es la consolidación de datos en Excel?

Microsoft Excel cuenta con una función de consolidación de datos que permite a varias tablas para ser consolidados en un solo informe de síntesis. La consolidación de los datos a menudo facilita la edición más fácil y la visualización de la información, ya que puede ser visto en forma agregada como una hoja de cálculo maestra. Hay tres formas básicas para consolidar datos en Excel: por posición, la categoría y fórmula. Para localizar el comando, comience por seleccionar el menú Datos y luego el comando, que luego le pedirá Consolidar para seleccionar una de las tres opciones de consolidación.

Consolidar por Posición

La función de consolidar por posición funciona mejor cuando los datos de las tablas separadas es coherente en su posición y disposición. Usando el consolidar por función de posición se moverá el contenido de la columna A, por ejemplo, de todas las hojas de cálculo separadas en una sola hoja de cálculo. Además, la hoja de cálculo consolidada agregado puede ser configurado para actualizar automáticamente cuando los datos de los cambios de hoja de cálculo de origen.

Consolidar por categoría

La consolidación por categoría permite a las hojas de cálculo con diseños ligeramente distintos, pero las etiquetas consistentes, que se consolidó en una hoja de cálculo maestra. Los datos se extraen de la hoja de cálculo y se organizan automáticamente en la hoja de cálculo principal. Para que esto también para que funcione correctamente, debe entrar en el menú "Insertar" y definir el nombre de la etiqueta, y todo el deletreo y capitalización debe ser idénticos para que engranen correctamente.

Consolidar por la Fórmula

Consolidación por la fórmula utiliza una referencia de 3-D, que es una referencia a una gama que abarca dos o más hojas de un libro, para ejecutar la consolidación. Este método es más eficaz cuando se trabaja en un solo archivo de Excel con varias hojas de cálculo. Una celda contiene una fórmula que hace referencia a porciones de otra hoja de cálculo que queda consolidado, que es eficaz cuando las hojas de trabajo no son idénticos en diseño. Si las hojas de trabajo son idénticos, entonces el nombre de la hoja se puede utilizar como parte de la fórmula de consolidación.