Cómo convertir un archivo de Excel a una página Web

de Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo que le permite crear detallados de datos tabulares, gráficos y tablas que se pueden utilizar para numerosas aplicaciones de negocios y personales. Además, puede utilizar este contenido para crear una página web, lo que es ideal si necesita es una manera universal a entregar la información. Tal vez usted quiere compartir su trabajo en la Web, o tal vez los espectadores no tienen su propia copia de Excel para visualizarla sucesivamente. Usando la función "Guardar como" de Excel, puede convertir el archivo de su propio Excel a una página web para que sea accesible a través de Internet.

Instrucciones

1 Carga la aplicación de Excel y abrir un archivo existente. Haga clic en "Archivo> Abrir".

2 Seleccionar el contenido específico (si se prefiere) haciendo clic y arrastrando el ratón sobre la zona, como por ejemplo un rango de celdas, que desea publicar en una página web. Esta es una opción ideal si lo que necesita para mostrar una parte del archivo en la web.

3 Haga clic en "Guardar como" debajo del menú "Archivo" o tras pulsar el "botón de Microsoft Office" para que aparezca el cuadro de diálogo. Elija la opción "Página Web (HTML)" opción utilizando el menú desplegable "Formato".

4 Haga clic en el "libro de trabajo", "hoja" o "opción de selección" para especificar los datos que desea publicar como una página Web. El "libro de trabajo" permite a los espectadores para navegar por las distintas páginas englobado en el archivo, la "Hoja" muestra una página de archivo de Excel y "Selección" simplemente muestra los datos que identificó en el paso 2. Además, en Microsoft Office 2007, puede optar por guardar el archivo de Excel como una "página web" para crear un único fichero o una "HTM" "HTML" con las carpetas asociadas que albergan sus elementos de hoja de cálculo, como imágenes, o bien optar por la "página web un solo archivo" que incorpora automáticamente estos componentes en la página. El "un solo archivo de página Web" es típicamente un archivo más grande que puede tardar más en cargar, dependiendo de las mejoras incluidas en el archivo.

5 Haga clic en el botón "Opciones Web" para especificar elementos de la página web como un título y palabras clave. Haga clic en ellas e introduzca o seleccione sus preferencias en los menús. Haga clic en el botón "Aceptar" cuando haya terminado.

6 Haga clic en el botón "Guardar" para grabar sus selecciones y generar automáticamente el archivo de HyperText Markup Language (HTML). Coloque este archivo, junto con otros ficheros de soporte, en el servidor Web para publicar su contenido de Excel como una página Web.

Consejos y advertencias

• Asegúrese de eliminar todos los datos confidenciales de un archivo de Excel antes de convertirlo en una página Web.
• Vista previa de la página Web generada utilizando la función "Vista previa" de su navegador web para asegurarse de que se ve bien antes de publicarla en Internet.