Tecnología

Inicio

Cómo quitar las filas duplicadas de una hoja de cálculo de Excel

April 17

Cómo quitar las filas duplicadas de una hoja de cálculo de Excel


Si una fila comparte los valores exactos de una o más filas, todos están llamados filas duplicadas. Puede usar la opción de filtro de Excel para eliminar automáticamente dichas filas. (La hoja de cálculo debe tener encabezados de columna.) Tenga en cuenta que si bien estos procedimientos se aplican a todas las versiones de Excel, que son específicos de Excel 2000 en Windows XP. Los detalles varían de acuerdo a la versión del programa y el sistema operativo.

Instrucciones

1 Cómo quitar las filas duplicadas de una hoja de cálculo de Excel

Haga clic en el menú "Archivo" y luego la opción "Abrir" para abrir la hoja de cálculo con las filas duplicadas. El ejemplo pone de relieve las filas duplicadas para facilitar la visualización.

2 Seleccione toda la hoja de cálculo haciendo clic en la celda superior izquierda de la cabecera de la columna y luego desplazándose hasta la última fila. Pulse la tecla "Shift" y haga clic en la celda más bajo derecha con la información. Las filas están resaltados.

3 Cómo quitar las filas duplicadas de una hoja de cálculo de Excel

Haga clic en el menú "Datos", "Filtro" y luego "Filtro avanzado". Aparece el cuadro de diálogo Filtro avanzado.

4 Elija "filtrado de la lista, en el lugar" y "Sólo únicos registros." A continuación, haga clic en el botón "OK". Excel oculta los registros duplicados.

5 Con los registros filtrados aún seleccionado, pulse la tecla "C" "Ctrl" y copiar las filas. La lista se destaca con contornos que delimitan.

6 Cómo quitar las filas duplicadas de una hoja de cálculo de Excel

Haga clic en el menú "Ver", "Barras de herramientas" y luego "Portapapeles". La ventana Portapapeles aparece con sus datos copiados en el primer icono.

7 Haga clic en el menú "Datos", "Filtro" y luego "Mostrar todo" para mostrar la lista original.

8 Con la lista original aún seleccionado, pulse la tecla "Delete". Se borra la lista.

9 Cómo quitar las filas duplicadas de una hoja de cálculo de Excel

Haga clic en el primer icono en la ventana "Portapapeles". La lista aparece con ningún duplicado. El ejemplo pone de relieve las filas filtradas para facilitar la visualización.

10 Haga clic en el botón "Guardar" para guardar la hoja de cálculo.

Consejos y advertencias

  • Antes de iniciar cualquier procedimiento que elimina la información, siempre guardar una copia del archivo original. Si ocurren errores, siempre se puede volver a la original y empezar de nuevo.