Cómo configurar un origen de datos de combinación de correspondencia en Microsoft Word

Utiliza la función de combinación de correspondencia de Word cuando se desea enviar una carta modelo para muchas personas. En primer lugar, crear la carta (ver "Cómo crear un correo principal de combinación de documentos en Microsoft Word.") Palabra insertará automáticamente la información personalizada - nombres, direcciones, etc - en el lugar apropiado en cada letra. El documento de origen de datos es donde se guardan la información personalizada, o "combinación de datos." Estas instrucciones son para Microsoft Word 97 y 2000 (para PC) y Word 98 (para Macintosh).

Instrucciones

1 Abra el correo carta modelo de combinación.

2 Vaya al menú Herramientas y seleccione Combinar correspondencia.

3 Seleccione Obtener datos en el campo "Fuente de datos".

4 Seleccione Crear origen de datos en el menú desplegable.

5 Seleccione cada uno de los nombres de los campos que no incluyó en su carta formulario y haga clic en Quitar campo para eliminar cada uno de ellos.

6 Revisar la lista de campos; si la lista incluye todo en su carta modelo, haga clic en Aceptar; Si no es así, introduzca el nombre del campo que desea agregar y haga clic en el botón Agregar campo.

7 Guarde el archivo con el nombre de Fuente de Datos.

8 Haga clic en el botón Modificar origen de datos e introduzca los datos necesarios (nombres, direcciones de correo, y así sucesivamente) para la primera persona que desea enviar la carta a.

9 Haga clic en Agregar nuevo para agregar una nueva entrada a la ventana de formulario de datos; haga clic en OK cuando haya terminado de añadir entradas.

10 Ver "Cómo imprimir o enviar por correo electrónico un documento de combinación de correspondencia en Microsoft Word," eHows relacionados, para imprimir o correo electrónico los documentos combinados.

Consejos y advertencias

• Para la combinación de correspondencia para trabajar, debe tener un documento principal (el formato de carta) y un documento de origen de datos.