Tecnología

Inicio

Consejos eficaces de comunicación por correo electrónico

El correo electrónico es uno de los métodos más eficaces y ampliamente utilizados de comunicación. Correo electrónico le permite enviar conversación, documentos e imágenes de una manera suave. Pero todavía toma un cierto cuidado y previsión por parte del remitente al componer el correo electrónico, para asegurar que el mensaje en el correo electrónico obtiene el punto deseado a través de la forma más eficiente y clara posible.

Gramática y ortografía

La gramática y la ortografía son extremadamente importantes cuando se envían mensajes de correo electrónico. Asegúrese de que sus palabras están escritas correctamente y que su gramática es apropiado. Alejarse de las abreviaturas pesados ​​y abreviaturas crípticas a menos que usted está enviando un correo electrónico a alguien que conozca se entender absolutamente. Mire sus tapas. No envíe mensajes de correo electrónico en todas las mayúsculas, ya que puede ser percibido como gritar. Escribir mensajes de correo electrónico como si estuviera escribiendo un documento clasificado. Si tiene varias piezas de información en el correo electrónico, considere el uso de viñetas para que la información se destaca para el lector.

Considerar su línea de asunto

Es importante que su línea de asunto proporcionar un tema breve pero concisa. Las personas reciben muchos correos electrónicos durante todo el día y es importante que su línea de asunto refleja la importancia y el asunto del correo electrónico. Esto asegurará que el receptor es consciente de que deben leer el correo electrónico y no moverlo a una carpeta de correo no deseado. Además, una línea de asunto clara será usted y su receptor para localizar el correo electrónico en un momento posterior. El tema será memorable y fácilmente presentada. Siempre revise la línea de asunto antes de enviar, y nunca olvidar la línea de asunto - un correo electrónico con ninguna línea de asunto puede ir fácilmente en la carpeta de spam de alguien y siendo leídos.

No envíe por correo Mad

Si está molesto o frustrado con respecto a una situación, no envíe un correo electrónico de inmediato. Retrasar el correo electrónico hasta que se haya calmado sus nervios. Muchas personas han perdido clientes, relaciones e incluso arruinada perdido sus puestos de trabajo durante furiosos correos electrónicos. Por lo tanto, si usted está molesto o enojado, seguir la regla de las 24 horas. Espere 24 horas antes de enviar o responder a un correo electrónico. Esto asegurará que se puede comunicar con claridad su información con la cabeza fría.

Ver los archivos adjuntos

Si envía archivos adjuntos, asegúrese de que están libres de virus. Además, considere el tamaño del archivo adjunto al enviar el correo electrónico. Si tiene varios archivos adjuntos de gran tamaño, es posible considerar el envío de archivos adjuntos separados. Es una buena idea ponerse en contacto el receptor con antelación para pedir el envío de su preferencia ya que pueden tener ciertas restricciones de correo electrónico que impidan la recepción de los archivos adjuntos.

Todo prueba

Una vez que haya compuesto su correo electrónico, revise y corrija los errores. Asegúrese de que el correo electrónico establece claramente lo que pretende decir. Si no está seguro de que cumple con los requisitos, guardarlo como borrador y editar o volver a escribir el correo electrónico en su totalidad. Revisar la línea de asunto para asegurar que esta línea refleja el cuerpo del correo electrónico. Tenga en cuenta los archivos adjuntos y asegurarse de que el correo electrónico está libre de virus.