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Cómo utilizar una lista de distribución para enviar personalizada de correo electrónico desde Microsoft Outlook

Cómo utilizar una lista de distribución para enviar personalizada de correo electrónico desde Microsoft Outlook


Cómo enviar el mismo mensaje de correo electrónico a más de uno de sus contactos de Microsoft Outlook, hay que seleccionar de forma individual o especificar una lista de contactos de Outlook como el destino para el mensaje. El mensaje debe ser genérica y no personal, ya que está destinado a un número de personas. La instalación de combinación de correspondencia integrada en Outlook le permite personalizar cada correo electrónico del destinatario, incluyendo el nombre del beneficiario o de otros datos en el mensaje. Desafortunadamente, el proceso de combinación de correspondencia no funciona con listas de contactos que requieren una herramienta de terceros para facilitar.

Instrucciones

1 Seleccione los contactos a los que desea enviar el mensaje de correo electrónico de su carpeta "Contactos". Puede seleccionar varios destinatarios, mantenga pulsada la tecla "Ctrl" mientras hace clic en cada contacto.

2 Haga clic en el icono "Combinar correspondencia" en el menú de la cinta. Se muestra el cuadro de diálogo Contactos para combinar correspondencia, y se puede utilizar estas opciones para configurar la entrega de los mensajes de correo electrónico. Seleccione el botón de opción "Sólo los contactos seleccionados", ajuste el menú desplegable "Tipo de documento" a "Cartas de modelo" y establezca el "Combinar a:" para desplegables "E-mail". Añadir un título para el mensaje en el "mensaje de línea de asunto:" cuadro de texto. Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo.

3 Componer el texto de su mensaje de correo electrónico en el documento de Microsoft Word o un nuevo mensaje que se muestra. La forma de documentos (Word o correo electrónico) depende de cómo se haya configurado el sistema. Es posible que desee personalizar el mensaje mediante la adición de una línea de saludo con el nombre del destinatario. Haga clic en el icono de la "Línea de saludo" en la cinta. En el cuadro de diálogo "Insertar Línea de saludo", configurar las preferencias de cómo le gustaría que la línea de saludo a aparecer y haga clic en "Aceptar".

4 Haga clic en "Finalizar & Merge" icono en la cinta de opciones, y seleccione "Enviar mensajes de correo electrónico" en el menú desplegable. Haga clic en "OK" en el diálogo "Combinar en correo electrónico" para enviar el mensaje a los destinatarios.


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