Cómo poner en un pie de página en Microsoft Access

Agregar detalles a su formulario o informe con pies de página. Si usted tiene información específica, como una ecuación, fecha u hora que no encaja dentro del cuerpo de su formulario o informe, puede agregarlo a un pie de página. Pies de página aparecen en la parte inferior del registro o de la página, dependiendo de las opciones que elija. Puede personalizar el aspecto del pie de página con colores, fuentes e imágenes. Además, puede agregar herramientas tales como cuadros de búsqueda, cuadros combinados y los hipervínculos para maximizar su forma o funciones de informe.

Instrucciones

1 Abra el formulario o informe en "Vista Diseño", haga clic en el título en el "panel de navegación" y seleccionando "Vista Diseño". Asegúrese de que todos los formularios que utiliza se utilizan generalmente en "vista de formulario" en lugar de "Hoja de datos." Las fórmulas para uso en "Vista Hoja de datos" no se mostrarán los encabezados o pies de página.

2 Insertar un pie de página a página o sección de la forma de un formulario. Haga clic en el cuerpo del formulario y seleccione "Página encabezado / pie" o "Formulario de encabezado / pie" de las opciones del formulario. Un pie de página puede cambiar dependiendo de qué registro se selecciona, sino una forma de pie de página seguirá siendo el mismo, independientemente del registro seleccionado.

3 Insertar un pie de página a página de secciones, informe o de grupo de un informe. Haga clic derecho en el cuerpo del informe y seleccione "Página encabezado / pie" o "Informe encabezado / pie de página" para agregar un pie de página a cualquiera de esas secciones. Si el informe está organizado por grupos, agregar un pie de página al campo agrupado mediante la opción "con una sección de pie" de la "Agrupación, orden y total" opciones en la parte inferior de la pantalla.

4 Añadir texto, imágenes y expresiones al pie de página de la ficha "Diseño" de la cinta en la parte superior de la página. Cambiar el tamaño del pie de página arrastrando la barra de control vertical. Guarde el formulario o el informe haciendo clic en "CTRL + S" en su teclado.

Consejos y advertencias

• El acceso también proporciona un acceso directo para crear un encabezado y pie de página e insertar la fecha y la hora en un solo paso. Seleccione la pestaña "Diseño" de la cinta y pulse el botón "fecha y hora" en la sección "Encabezado / Pie de página". Esta herramienta es muy útil si lo que desea añadir una marca de tiempo a su formulario o informe.