Cómo insertar texto automático en Word 2007

Microsoft Word 2007 de función Texto le permite crear entradas de texto, añadirlos a una galería de texto automático e insertar el texto en un documento. Texto automático puede ser útil si escribe regularmente las mismas palabras o frases y no quiere volver a escribir continuamente ellos. Antes de insertar texto automático en Word, debe acceder a la galería de texto automático y añadir entradas de texto personalizados a ella.

Instrucciones

1 Abrir un documento nuevo o existente en Microsoft Word 2007.

2 Añadir la galería de texto automático a la barra de acceso rápido, que es la pequeña fila de iconos en la parte superior de la pantalla. Haga clic en el "botón de Microsoft Office" y luego "Opciones de Word". Haga clic en la pestaña "Personalizar". En el cuadro "Elija los comandos de" lista, haga clic en "Todos los comandos." Desplazarse por la lista de comandos y seleccione "Texto automático." Haga clic en "Añadir". Haga clic en Aceptar." El icono de texto automático se añade a la barra de acceso rápido. Esto le permitirá insertar texto automático desde la galería.

3 Haga clic en el icono de "texto automático" para ver la galería existente.

4 Crear una entrada de texto automático que desea guardar en la galería para su uso posterior. En el documento, escriba una palabra o frase que desea guardar, a continuación, resaltar el texto. Haga clic en el icono de "texto automático" en la barra de acceso rápido. Seleccione "Guardar selección de texto automático Galería".

5 Introduzca la información necesaria en el cuadro de diálogo "Crear nuevo bloque de construcción". Mantener tanto el nombre como la selección de la misma galería. En "Categoría", seleccione una categoría para la entrada o crear uno nuevo mediante la opción "Crear nueva categoría". Escriba una descripción para la entrada si es necesario. En el menú "Guardar en", seleccione el nombre de una plantilla en la que desea guardar la entrada de texto automático en particular. En el menú "Opciones", seleccione cómo desea insertar la entrada. Haga clic en Aceptar."

6 Coloca el cursor donde desee insertar una entrada de texto automático. Haga clic en el icono de "texto automático", a continuación, seleccione la entrada que desea insertar.

7 Haga clic en el "botón de Microsoft Office" y luego "Guardar" para guardar los cambios en el documento.

Consejos y advertencias

• Una manera diferente de utilizar Autotexto en Word 2007 es tener cierta texto insertado de forma automática a medida que escribe. Esto se conoce como la función de autocorrección. En un documento, tipo existente y seleccione el texto que desea que se insertan automáticamente. Haga clic en el "botón de Microsoft Office" y luego "Opciones de Word". Haga clic en la pestaña de "corrección". Haga clic en "Opciones de corrección automática" en la parte superior de la pantalla. Haga clic en la pestaña "autocorrección" en el cuadro de diálogo. Bajo el marcado "Reemplazar texto mientras escribe" caja, en "Reemplazar", introduzca el texto que desea reemplazar. El texto que ha seleccionado en su documento aparecerá en "Con." Haga clic en Aceptar."