Cómo construir una Intranet corporativa

Intranets ayudan a las compañías a comunicarse internamente. La construcción de una intranet corporativa requiere que se tome los intereses de los diferentes (y, a veces, en conflicto) partes en consideración, proponer un diseño, recopilar y publicar contenido de un proyecto de sitio. Esté preparado para, posiblemente, a través de múltiples revisiones del sitio antes de que todo el mundo está satisfecho y se puede proceder.

Instrucciones

1 Elegir una aplicación para construir la intranet. Si usted es un empleado de la empresa, lo más probable es que tienen una aplicación interna que será suficiente. Microsoft "Sharepoint" es una herramienta popular para la construcción de intranets de la compañía.

2 Obtener un organigrama. Recursos Humanos por lo general tienen una copia. Mira el organigrama y localizar los jefes de departamento; por lo general son en la parte superior del gráfico. Los jefes de departamento a tomar decisiones. Ellos tienen un gran interés en la forma en que el sitio está diseñado, y ellos serán sus entrevistados.

3 Reunir los recursos. Estos pueden ser cualquier cosa de política de la empresa a las directrices departamentales sobre las prácticas de ingeniería. Un auxiliar administrativo de alto nivel para el CEO o alguien en un papel similar debe ser capaz de ayudarle a cazar a estos documentos. Organizar estos documentos por departamento.

4 Entrevistar a los tomadores de decisiones. Al programar el tiempo con ellos, preguntarles sobre sus necesidades de comunicación y los deseos de su departamento. Algunos responsables de las decisiones que pueden enviar a otro jefe de departamento o gerente de entrevistar.

5 Revisar las entrevistas con actores clave e idear un diseño para la intranet mediante la aplicación deseada. "Visio" es una buena herramienta para este propósito. Su diseño podría seguir los propios departamentos, seguido a continuación que por categorías de documentos tales como documentos administrativos, horarios o documentos técnicos del equipo. El diseño debe tener tanto los objetivos de cada departamento, así como el usuario en consideración. Diferentes estructuras de departamento idealmente deben ser algo similar para permitir la facilidad de la navegación del usuario.

6 Distribuir la estructura de los entrevistados, así como la persona que inicialmente solicitó a construir la intranet. Trabajar a un acuerdo con todos los departamentos involucrados. Esto puede requerir que tiene algunos departamentos hacen compromisos.

7 Sigue una plantilla interna. A menudo un webmaster o el departamento de marketing interno tendrá una plantilla existente o tendrá imagen corporativa y sentir directrices a las que se adhieran.

8 Cargar todos los documentos a la intranet en un área de ensayo. (Si no está seguro de dónde se puede encontrar una zona de estacionamiento, póngase en contacto con su departamento de TI o el administrador de SharePoint (si está utilizando Sharepoing). Siga el diseño se decidió en el paso cinco. Añadir el contenido de introducción en las páginas en las que crea que es necesario.

9 Examinará el proyecto de sitio con las partes involucradas.

10 Poner en marcha la intranet a un sitio en producción. Si no está seguro de cómo hacer esto, trabajar con el departamento de TI o administrador de SharePoint si su empresa utiliza Sharepoint.

Consejos y advertencias

• Es posible que tenga que pasar por muchas críticas para satisfacer a todas las partes involucradas. Si tiene dificultades para llegar a un consenso, consultar al solicitante original y pedir que puede tomar una decisión final para acelerar el proceso. Si usted tiene la autoridad de aprobar el sitio, ya está todo listo.