¿Cómo encontrar buzones de Exchange no utilizados

Como administrador de Exchange, es posible que desee ahorrar espacio en el servidor mediante la identificación de los buzones de correo no utilizados o inactivos. Estos buzones de correo, debido a la cuota de almacenamiento predeterminado de Exchange, ocupan cierta cantidad de memoria en el servidor de Exchange. Algunos de ellos pueden incluso se remontan a una época en que usted no era siquiera un administrador. Afortunadamente, hay una manera simple y rápida para identificar los buzones que no se utilizan Administrador del sistema de Exchange. Tenga en cuenta que necesitará un equipo administrativo para tener acceso al Administrador del sistema.

Instrucciones

1 Conectarse a un ordenador de administración o de un equipo servidor.

2 Haga clic en el menú Inicio y seleccione "Todos los programas".

3 Haga clic en la carpeta "Microsoft Exchange". Seleccione la opción "Administrador del sistema."

4 Haga doble clic para expandir el menú raíz en el panel izquierdo. Haga doble clic para expandir "Servidores".

5 Haga doble clic para expandir la carpeta dedicada a su servidor. Contacte a su / IT Help Desk Proveedor de Servicios de Internet / administrador del sistema si no conoce el nombre de su servidor.

6 Haga doble clic en "Primer grupo de almacenamiento." A continuación, haga doble clic en almacén de la caja ".

7 Haga clic en "buzones". Esto mostrará una lista de todos los buzones que están registrados en el servidor de Exchange.

8 Localiza buzones que no se observando la columna "Última Hora de inicio de sesión." Encuentra los buzones que tienen fechas de hace más de un año.