Cómo descomponer un texto en Excel

programa de hoja de cálculo Excel de Microsoft proporciona la herramienta de texto a la columna para simplificar el proceso de descomposición de cadenas de texto. Para descomponer el texto es dividirlo en partes más pequeñas. Puede que sea necesario para romper una palabra o una frase. Debido a que Excel no leer y analizar el texto, utilizar esta herramienta, debe haber una cierta uniformidad a la estructura de su texto. Por ejemplo, para separar los nombres y apellidos, se puede dividir el texto en columnas utilizando el espacio en el nombre.

Instrucciones

1 Abra el documento de Microsoft Excel que contiene el texto que desea a descomponerse.

2 Colocar los datos en una columna con columnas vacías a la derecha de la misma. Seleccione la columna que contiene los datos que le gustaría a descomponerse. Haga clic en la pestaña "Datos", luego "Texto en columnas" en la sección Herramientas de datos de la ficha "Datos" para abrir el convertir texto en columnas cuadro de diálogo Asistente. De acuerdo con sus preferencias, seleccione el botón de radio "Ancho fijo" "Delimitado" o. La opción "Delimitado" se divide en columnas de texto que se encuentra un carácter especificado. Puede ser una puntuacion o espacio. La opción "Ancho fijo" divide el texto en columnas de acuerdo con el número de caracteres que especifique.

3 Omitir este paso si ha elegido "Ancho fijo". Seleccione el botón "delimitado" de radio y haga clic en el botón "Siguiente". Seleccione uno o varios delimitadores. Puede seleccionar las pestañas, punto y coma, comas, espacios y cualquier otro carácter en el teclado. Haga clic en el botón "Siguiente". Haga clic en el botón de opción "Texto" y haga clic en el botón "Finalizar".

4 Omitir este paso si ha elegido "delimitado". Seleccione el botón de opción "Ancho fijo" y haga clic en el botón "Siguiente". En la representación visual de los datos de la columna, haga clic en el punto en el que desea que los datos se dividan en varias columnas. Una línea aparecerá en Excel planes para dividir los datos. Puede colocar varias líneas y arrastre las líneas de personalizar donde desea que los descansos. Haga clic en el botón "Siguiente". Haga clic en el botón de opción "Texto" y, haga clic en el botón "Finalizar".

Consejos y advertencias

• Su delimitador, si se trata de un carácter del teclado, puntuacion o espacio, desaparecerá cuando Excel divide el texto en columnas. Por ejemplo, si se utiliza la "e" como delimitador, "diga" se convierte en "t" en la primera columna y "ll" en la siguiente columna. La "e" se ha ido.