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Cómo crear tablas dinámicas Uso de Excel 2007

La herramienta de tabla dinámica que se encuentra en las hojas de cálculo Microsoft Excel 2007 le permite tomar grandes cantidades de datos y limitar la búsqueda a sólo unos pocos elementos para que pueda entender mejor la relación entre ciertas piezas de sus datos. A continuación, puede reorganizar su tabla dinámica para mirar a diferentes datos de la misma fuente de datos, todo sin cambiar los datos originales. Excel 2007 incluye un asistente de tabla dinámica que permite crear una tabla dinámica de un proceso simple.

Instrucciones

1 Haga doble clic en el archivo de Excel 2007 que contiene los datos de origen.

2 Editar los datos de origen en Excel 2007 por lo que no hay filas o columnas en blanco en los datos que desea utilizar para hacer una tabla dinámica. También asegúrese de que la fila superior contiene encabezados de columna. Si no hay cabeceras de columna, haga clic en la primera fila de los datos y elegir la opción "Insertar" para insertar una nueva fila. Escribir en los encabezados de columna en esta fila.

3 Haga clic en la celda superior izquierda del origen de datos y mantenga pulsado el botón del ratón. Arrastre el ratón a la celda inferior derecha y suelte el botón.

4 Haga clic en la ficha "Insertar" en la barra de herramientas y, a continuación, pulse el botón "tabla dinámica" en el lado izquierdo de la cinta en la parte superior de la ventana. Esto abrirá el asistente "Crear tabla dinámica". Presione el botón "OK" para crear la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo. Si desea utilizar la misma hoja de cálculo, seleccione la opción "Hoja de trabajo existente" y entrar en la celda superior izquierda en la tabla dinámica se irá.

5 Coloque marcas de verificación junto a los campos, que corresponden a las columnas de los datos de origen, que desea incluir en la tabla dinámica. A medida que coloca las marcas de verificación, verá los campos que aparecen en una de las cuatro cajas en la pantalla. Y verá los datos de los campos pueblan la tabla dinámica.

6 Arrastrar y soltar los campos para moverlos de un área de tabla dinámica a otro. Cada área se corresponde con una sección diferente de la tabla dinámica. Usted puede tener cada campo sea una columna en la tabla dinámica, una fila en la tabla dinámica, un filtro por encima de la tabla dinámica o una parte del conjunto de datos que constituye el grueso de la tabla dinámica.


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