Cómo crear su propio directorio gratuito

Cuando una organización crece grande, que a veces puede convertirse en un problema para realizar un seguimiento de toda la información de contacto relevante de sus miembros. La creación de su propio directorio es una manera de ayudar a los miembros a mantenerse en contacto entre sí y proporcionar todos los datos de contacto necesarios para todos los demás. Todo lo que realmente necesita para hacer su directorio libre es un programa de hoja de cálculo y la información de contacto para todos los miembros del grupo.

Instrucciones

1 Abra su programa de hoja de cálculo. A lo largo de la parte superior de las columnas, crear etiquetas para su directorio. Por ejemplo, la primera columna (columna A) podría ser el apellido. Columna B sería entonces naturalmente Nombre. La columna C podría ser número de teléfono y dirección de correo electrónico Columna D. La información que desee en su directorio, estas etiquetas se sentar a cabo para el lector.

2 Rellene toda la información miembro de debajo de las cabezas de las columnas, una pieza de información por celda. Usted puede poner la información en el orden que desee, ya sea por orden alfabético, por ubicación o por orden de los números de teléfono descendente. Sea cual sea el método de organización cree que será de gran ayuda para su grupo, así es como se debe organizar la información.

3 Guarde el directorio. Puede enviarlo por correo electrónico a los miembros digitalmente, imprimir copias físicas o hacer una combinación de ambos una vez que el directorio está completa.