Cómo utilizar Outlook en varios equipos

Tener Outlook configurado en varios equipos para comprobar su correo electrónico de la oficina y el hogar parece ser la situación ideal. Sin embargo, pronto se dará cuenta sus inconvenientes cuando su información de Outlook está dispersa en diferentes máquinas. Cuando se utiliza la configuración predeterminada para su cuenta de correo electrónico POP3, la descarga de un correo electrónico de un ordenador significa que no se puede acceder a él desde el segundo equipo. Esto demuestra ser un dolor de cabeza cuando se necesita para encontrar un correo concreto, pero no puede recordar en qué equipo lo descargó. No todo está perdido, ya que hay varias maneras de combinar la información de Outlook en varios equipos.

Instrucciones

Cambiar la configuración de POP3

1 Abra Outlook. Haga clic en el menú "Herramientas" y haga clic en "Cuentas de correo electrónico".

2 Haga clic en "Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes" y haga clic en "Siguiente".

3 Haga clic en su cuenta de correo electrónico POP3 predeterminado y haga clic en "Cambiar".

4 Haga clic en "Más configuraciones" y haga clic en la pestaña "Avanzado".

5 Buscar las opciones de "entrega" y haga clic en la opción "Dejar una copia de los mensajes en el servidor" y especifique un número de días. Su cuenta POP3 ahora descargar mensajes sin eliminarlos del servidor POP3. Repita los pasos en los otros equipos configurados para utilizar la cuenta POP3.

Carpeta de copia de archivos personales

6 Haga clic en el menú "Archivo" y haga clic en "Administración de archivos de datos" para encontrar su carpeta PST. Outlook almacena los mensajes de correo electrónico descargados en su máquina en un archivo PST. Copiar este archivo en varios equipos le da acceso a todos sus mensajes de correo electrónico.

7 Haga clic en el archivo de datos de la ventana "Archivos de datos de Outlook" y haga clic en "Abrir carpeta".

8 Cierre Outlook y abra la carpeta que contiene el archivo PST.

9 Haga clic derecho en el archivo y haga clic en "Enviar a", "Disco extraíble" para copiar el archivo PST en el dispositivo de almacenamiento extraíble preferido.

10 La perspectiva abierta en su segundo equipo y haga clic en el menú "Archivo", "Abrir", y haga clic en "Archivo de datos de Outlook."

11 Seleccione su archivo PST desde el dispositivo de almacenamiento extraíble y se puede añadir en sus carpetas de correo "" perspectiva de permitirle el acceso a todos sus mensajes de correo electrónico.

Consejos y advertencias

• Estas opciones no son necesarias si está usando un servidor Microsoft Exchange, una cuenta IMAP, o un servicio de correo electrónico en línea, tales como Hotmail y Gmail.
• El archivo PST puede llegar a ser demasiado grande para copiar en una unidad de CD o el flash si no conserva una gran cantidad de correo electrónico en su buzón de correo.